Yönettiğiniz ekibin tamamı nitelikli ve vicdanlı uzmanlardan oluşsa bile, verdikleri kararları ve verilen görevleri yerine getirmelerini kontrol etmeniz gerekir. Astları kontrol etmenin birkaç yolu vardır; bu, her birinin işe katkısını yeterince değerlendirmenize ve tamamlanma zamanlamasını izlemenize olanak tanır.
Talimatlar
Aşama 1
Yapılan işin sonuçlarını izlemek, bir "dadı" olmamanızı ve işin nasıl yapıldığını kontrol etmek için çok fazla zaman harcamamanızı sağlayacaktır. Astlarınız için bu yöntem, niteliklerini ve mesleki gelişimlerini geliştirmek için bir teşvik olacaktır. Ancak bu durumda, istenen sonucun kararlaştırılan süre içinde elde edilememe riskini taşırsınız. Bu sayede sadece güvendiğiniz ve kendilerine net görevler verilmiş çalışanları kontrol edebilirsiniz. Bu durumda işin tamamlanması için gerçekçi bir zaman dilimi belirlenmeli ve standart teknolojiler ve yöntemler kullanılmalıdır.
Adım 2
Ön kontrol yöntemini kullanabilir ve düzenli aralıklarla görev yürütme durumunu kontrol edebilirsiniz. Ara aşamaların tamamlanmasından sonra da kontrol edebilirsiniz, bu durumda kontrollerin sıklığı farklı olacaktır. Zamanında ayarlamalar yapma fırsatına sahip olacaksınız ve daha fazla zaman harcamanız gerekse de görevin tamamlanacağından emin olacaksınız. Çalışanın yeterince disiplinli olduğundan emin değilseniz, deneyimi azsa, motivasyonu düşükse bu yöntemi kullanın.
Aşama 3
Bazı yöneticiler, bir çalışanın herhangi bir zamanda rapor vermesini bekleyebileceği durumlarda seçici kontrol kullanmayı tercih eder. Öz disiplini ve sorumluluğu yüksek olmayan astlar için, bu yöntem "iyi durumda" kalmaya yardımcı olur ve kullanımı oldukça haklıdır. Ancak çalışmak için motive olmuş, yüksek niteliklere sahip ve güvenilmek isteyen çalışanlar için bu kontrol yöntemi genellikle güvensizlik olarak algılanır, motivasyonlarını düşürür ve hatta işten ayrılmak istemelerine neden olur.
4. Adım
Pratik olarak çalışmayı seven ve bilen son derece profesyonel bir ekibin, görevleri kendi kendini kontrol modunda gerçekleştirdiğinden, sizin kontrolünüzde olması gerekmediğini lütfen unutmayın. Bu durumda, yalnızca size sorulduğunda tartışmalı anlarda tavsiyede bulunmanız veya karar vermeniz istenecektir.
