Çalışma kitabı, çalışanın deneyiminin kaydının tutulduğu ana belgedir. Bu nedenle, personelle çalışmaktan sorumlu olan organizasyonun çeşitli çalışanları, çalışma kitaplarının güvenli ve uygun şekilde hesaplandığından emin olmak için özellikle katı olmalıdır. Bunun için gerekli belge nasıl hazırlanır - çalışma kitaplarının muhasebe kitabı?
Gerekli
- - Defter;
- - çalışma kitapları;
- - istihdam ve işten çıkarma emirleri.
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışma kayıt defteri yapın. Hem tipografik yöntemle hem de bağımsız olarak yapılabilir. Bunu yapmak için, birkaç sayfa alın, uçları kitabın arkasına sabitlenmesi ve kuruluşun mührü ile sertifikalandırılması gereken iplikle dikin. Sayfalarda on üç sütundan oluşan bir tablo çizmeniz gerekir. Her sayfanın numarası olmalıdır. Bu kitap, tüm satırlar tamamlanana kadar kullanılır, ardından yeni bir satır çerçevelenmelidir.
Adım 2
Kitabı doldurmaya başlayın. Personel departmanı tarafından çalışma kitaplarının alınması ve verilmesi ile ilgili tüm bilgiler buna girilir. İşçi ile herhangi bir eylemi kaydederken, ilk sütunda, alındıktan sonra kaydedildiği numarayı belirtin. İK departmanı ilk kez alıyorsa, bu numarayı atamanız gerekir.
Aşama 3
İkinci, üçüncü ve dördüncü sütunlarda, çalışanın kuruluşta çalışmaya kaydının gün, ay ve yılını belirtin. Ardından, çalışma kitabının sahibi olan kişinin soyadını, adını ve soyadını yazın. Kitabın seri ve numarası bir sonraki sütuna girilmelidir. Bazılarında bu bilgi belirtilmemiştir - bu durumda kendinizi bir kısa çizgi ile sınırlandırmalısınız.
4. Adım
Yedinci sütuna kişinin unvanını yazın. Hem çalışma kitabında hem de diğer belgelerde belirtilir - sözleşme, çalışanın kişisel kartı. Bir sonraki sütuna kitap sahibinin çalıştığı bölüm veya bölümün adını girin. Ardından, çalışma kitabının düzenlendiği veya sahibine iade edildiği belgenin numarasını belirtin, bu bir istihdam veya işten çıkarma emri olabilir. Sonunda, İK görevlisi imzalamalıdır.
Adım 5
Sonraki sütunlar yalnızca gerektiğinde doldurulur. Onbirinci sütunda, çalışan bunun için ödeme yapıyorsa, çalışma kitabının maliyetini yazmanız gerekir. Sütun 12 ve 13, ayrılanlar hakkında bilgi içerir - iş sözleşmesinin feshi tarihi ve eski çalışanın imzası.
6. Adım
Defterde yanlış bir şey yazarsanız, düzeltebilirsiniz. Bunun için hatalı bilgilerin üzerini çizin, doğru olanı yanına veya altına yazın ve "Düzeltildi inan" veya "Kayıt geçersiz" kelimelerini ekleyin. Düzeltme, İK departmanının bir çalışanının imzasıyla onaylanır.
