Herhangi bir resmi sorunu çözerken vatandaşlar çeşitli makamlara başvuru, şikayet ve mektup yazmak zorundadır. Yasal kuruluşlar veya kişilerle iletişim kurulacak resmi yerin adresine yönlendirilmelidir. Bazen yapılan başvuru, kuruluş tarafından makul olmayan bir süre boyunca dikkate alınır, hatta hiç başvurularının olmadığı ortaya çıkar. Bu durumda, bir kişinin genellikle ifadenin olduğunu kanıtlaması gerekir. Ve kanıtlarla önceden ilgilenmezseniz, bunu yapmanız imkansız olacaktır. Bu gelişmeyi önlemek için çeşitli önlemler alınmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Kuruluşa bir başvuru yazarken, "başlık" bölümünde tam adını ve adresini belirtin. Şirketin birden fazla adresi varsa, tüm yazışmalar kuruluşun fiziki adresine yönlendirilmelidir.
Adım 2
Biri size ait olmak üzere iki nüsha halinde beyanda bulunun. Tarih ve imzalayın. Başvuruyu muhatabın kuruluşunun kabul ofisine götürün. Organizasyon sekreterine veya ofise verin. Sizden uygulamaya bir dizi gelen belge atamanızı istemeyi unutmayın. Alıcı çalışan, başvurunuzun kopyasına bir kabul işareti, geçerli tarih ve imzasını da eklemelidir.
Aşama 3
Kuruluş, başvurunuzun kopyasını herhangi bir nedenle onaylamayı reddederse, başvurudan ayrılmanın bir anlamı yoktur. Çünkü reddederlerse başvurunuzu aldıklarını kanıtlayamazsınız.
4. Adım
Başvurunuzu, alındı onayı ile birlikte posta yoluyla kuruluşun adresine gönderin. Bunu yapmak için, zorunlu bilgilere ek olarak mektubun kısa bir açıklamasını belirttiği postada özel bir form doldurun. İfadenizin özünü iki veya üç cümleyle yazın. Böylece, kuruluşun başvurunuzu alması garanti edilir ve bunun teyidi, kısa bir açıklama içeren mektubun iade makbuzu olacaktır.
Adım 5
Kabul tarihi veya mektubun alındığına dair belirli bir tarihin bildirildiği beyannamenin imzalı ikinci bir nüshasının elinizde bulunması, beyannamenin tarafınızca yazıldığına dair reddedilemez bir delil olacaktır.
