Sürekli bir iş gününüz yoksa ve işleri bitirmek için sürekli acil modda çalışmak ve işten sonra kalmak zorunda kalıyorsanız, bu durumu analiz etmelisiniz. Bunun olmaması muhtemeldir çünkü yapacak çok işiniz var. Bunun nedeni, çalışma zamanınızın bireysel planlamasını nasıl organize edeceğinizi bilmiyor olmanız olabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Kendiniz için bir gün içinde yapacağınız şeylerin bir listesini yapmak yeterli değildir. Performansınızın gün içinde değiştiği ve örneğin sabah ve öğleden sonra belirli saatlerde maksimum olduğu dikkate alınarak bireysel bir plan yapılmalıdır. Kendinizi daha iyi tanıyorsunuz, bu nedenle bu artan performans dönemlerini belirleyin. Planda, kesinlikle kararlaştırılan bir zamanda tamamlamanız gereken günlük görevleri göz önünde bulundurun.
Adım 2
Günlük yapılacaklar listenizi gözden geçirin ve maksimum odaklanma gerektirenlere öncelik verin. Bunları yüksek performansla övünebileceğiniz saatler için planlayın. Bunları mümkün olduğunca verimli kullanmaya çalışın ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın, odaklanın ve iş arkadaşlarınızdan dikkatinizi dağıtmamalarını isteyin.
Aşama 3
Büyük ve benzer görevleri bloklar halinde oluşturun, bu, yeniden inşa etmek için zaman kaybetmemenize yardımcı olacaktır. "Konveyör" ilkesine dayalı bu tür bir çalışma organizasyonu, çalışma süresinin daha verimli kullanılmasına katkıda bulunacaktır. Aktiviteleri değiştirirken bir mola verin - çay için veya kafanızı "özgürleştirmek" için birkaç dakika dikkatinizi dağıtın.
4. Adım
Büyük ve uzun vadeli bir proje üzerinde çalışıyorsanız, daha sonraya kadar ertelememelisiniz. Üzerinde çalışmayı günlük planınıza dahil edin ve her gün bu çalışmanın bir kısmını yapın. Bir süre sonra, kalan aşamaları tamamlamak için bir teşvik görevi görecek bazı somut sonuçlar alacaksınız. Böylece acil durumları ortadan kaldıracak, sinirlilik ve stres sebebini ortadan kaldırmış olacaksınız.
Adım 5
Siparişin belirli bir son tarihi olmaması durumunda, kendiniz kurun ve uygulanması üzerinde sistematik olarak çalışın. Çabuk çözülebilecek davalar hemen yapın - sonuçta, yine de onlarla önceden tanışıyorsunuz. Mümkünse, bir iş mektubunu okuduktan veya siparişe aşina olduktan hemen sonra, bir yanıt verin veya siparişi tamamlayın.
