Günü planlamak, işleri halletmeyi gerçekten kolaylaştırabilir. Bu sayede zamandan önemli ölçüde tasarruf edebilir, aklınızdaki her şeyi yapabilir ve ayrıca gerçekten önemli anları kaçırmazsınız. Ama nasıl doğru bir şekilde oluşturulacak?
Akşamları gün için bir plan yapmak ve sabahları yeniden okuyup düzeltmeler yapmak daha iyidir. Bir günlük, ana görevlerinizi takip etmek için idealdir. Zaman aralıklarıyla ayrılmış sayfalar içermesi daha iyidir. Bu, günün görevlerinde gezinmeyi kolaylaştıracaktır. Böyle bir bölüm yoksa, kendiniz yapabilirsiniz. En uygun aralık 15 dakikadır.
İlk olarak, tüm "zor" durumları, yani belirli bir günde ve belirli bir zamanda yapılması gerekenleri ekleyin. Bu görevle hangi kişilerin ilişkilendirildiğini, kimlerin çağrılması gerektiğini ve kimlerin davet edilmesi gerektiğini belirtin. Bunlar, öncelikleriniz olduğu için, günün geri kalanında geliştirmeniz gereken görevlerdir.
Ardından, belirli bir zaman çizelgesi olmayan önemli şeyleri ekleyin. Patronunuzu aramak veya faturaları ödemek olabilir. Bunları gerçekleştirmenin en çok hangi zamanda tercih edildiğini belirtin.
Bundan sonra yapmanız gereken her şeyi yazın, ancak bunları erteleyebilirsiniz. Dinlenme ve öğle yemeği molaları için zaman ayırmayı unutmayın. Ayrıca her göreve yaklaşık bir yürütme süresi atamak daha iyidir. Günün sonunda sonuçları gözden geçirin ve yeni bir plan oluşturun.
