Tüm seviyelerde proje onayı, başarılı bir şekilde geliştirilmesi ve daha fazla uygulanması için bir ön koşuldur. Belirli proje faaliyetlerinin uygulanmasında çalışanların ve departmanların çabalarının koordinasyonu bu planlama aşamasına bağlıdır. Örneğin, bir muhasebecinin onayı, tüm vergi indirimlerini hesaba katarak, gerekli bordro büyüklüğü hakkında doğru bilgi verecektir, bir program yöneticisinden bir onay, projenin amaç ve hedeflerine uyum sağlayacaktır. Peki bu aşama bir projenin geliştirilmesi ve uygulanmasına ne zaman dahil edilmelidir?
Talimatlar
Aşama 1
Gelecekteki projenin ilk onayı, geliştirmeye başlama niyetinizin yönetim tarafından onaylanması amacıyla gerçekleştirilir. Bu aşamada, gelecekteki faaliyetlerin temelini - alaka düzeyi, hedefler ve hedefler ile kuruluşunuzu, düzenli ve potansiyel müşterilerinizi etkileyecek beklenen değişikliklerin bir listesini yazmış olmalısınız. Projenin ilk onayının sonucunda, projeyi tamamlamak için belirli bir çalışma süresi ayırma ve gerektiğinde gerekli uzmanları bu sürece dahil etme fırsatı verilecektir.
Adım 2
Proje, ayrıntılı çalışmasından sonra, tahmin ve gerekçesi de dahil olmak üzere tüm bölümler yazıldığında onay için sunulur. Bundan önce proje, kuruluşun diğer çalışanları veya doğrudan uygulanmasına dahil olacak bölüm başkanları tarafından onaylanmalıdır. Onay için sunulan proje, uygulanabilir sonuçları, bunlara ulaşmayı amaçlayan birbiriyle ilişkili önlemlerin bir listesini ve ayrıca açıkça tanımlanmış bir mali gerekçeyi belirtmelidir.
Aşama 3
Çoğu zaman, bu onaydan sonra proje, bazı parametrelerinin revizyonu için veya tamamen revize edilmesi için gönderilebilir. Proje belgelerini düzenlerken tüm yorumları ve önerileri dikkate aldıktan sonra, her şeyi onay için tekrar göndermeniz gerekecektir. Ve böylece proje tamamen onaylanana kadar.
4. Adım
Projenin uygulanması sırasında, belgelerinin onay için birden fazla kez sunulması da gereklidir. Genellikle bunlar, projeye dahil olan uzmanların aylık ve haftalık planları ve ayrıca, tahminin maliyetlerini doğrulayan muhasebe belgeleridir.
