Siparişten bir alıntı, talep üzerine, mevcut siparişten bir bilgi parçasının, örneğin, sosyal güvenlik makamları tarafından emeklilik maaşı hesaplanırken hizmet süresini teyit etmek için bir çalışana aktarılması için verilen bir belgedir. Ayrıca bir üst kuruluşa sunulmak veya devlet kurumlarının bilgilendirilmesi amacıyla özet hazırlanabilir. Böyle bir belge, metnin sorulan soruyla ilgili kısmının bir kopyasını iletmenize ve siparişin geri kalanını gizli tutmanıza izin verir.
Talimatlar
Aşama 1
İlgilendiğiniz bilgileri içeren arşivde bir sipariş bulun. Bunu yapmanın en kolay yolu, kayıtlı olduğu sipariş günlüğünü kullanmaktır. Genel sipariş formunun tam ilk ayrıntılarını kopyalayın (kuruluşun tam adı, orijinal siparişin kayıt numarası ve tarihi ve ayrıca düzenlendiği yer). Orijinal siparişin bir parçasının bu kopyası bağımsız bir belge olarak düzenlendiğinden, belgenin başlığında "Siparişten alıntı" seçeneğini belirtin.
Adım 2
Siparişin açıklama kısmını tam olarak alıntılayın, kural olarak "Sipariş ediyorum" kelimesiyle biter. Orijinal belgenin idari kısmından, talebin konusunu yansıtan ve bu özetin hazırlanmakta olduğu aynı noktayı veya birkaç noktayı yazın. Ayrıca, siparişi imzalayan kişinin bilgilerini orijinalinden (pozisyon, soyadı, adı ve soyadı) kopyalayın. "İmza" kelimesini sadece başın gerçek listesinin yerine yazın.
Aşama 3
Şimdi hazırlanan ekstreyi siparişten onaylayın. Bunu yapmak için yetkili çalışan "Doğru" kelimesini yazmalı ve kendi pozisyonunu belirtmeli, şifre çözme (soyadı ve baş harfleri), belgenin onay tarihini imzalamalıdır.
4. Adım
Beyanname üçüncü taraf kuruluşlara sunulmak üzere hazırlanmışsa şirket kaşesini koyun. Dahili kullanım için belge, İK departmanının mührü ile onaylanabilir. Mühür genellikle imza sahibinin pozisyonunun başlığı ile kişisel imzası arasına yerleştirilir.
