Siparişten bir alıntı, bir çalışanın talebi veya daha yüksek bir kuruluşun talebi üzerine hazırlanan sipariş metninin belirli bir parçasıdır. Belgenin çok hacimli olması ve özet için gerekli bilgilerin yalnızca küçük bir kısmını alması veya gizlilik nedenleriyle düzenlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Sipariş formunun ayrıntılarını (kuruluşun adı, orijinal siparişin numaraları ve tarihleri, metnin başlığı, yayın yeri, sipariş metninin gerekli parçası) tam olarak çoğaltmak gerekir. "Sipariş" belgesinin türü "Siparişten çıkar" olarak değiştirilir. Ekstrede yer alan sipariş tarihi ve kayıt numarası değiştirilmez.
Adım 2
Sipariş, belirten bir kısım içeriyorsa, tam olarak çoğaltılır. Değilse, "sipariş ediyorum" kelimesiyle sınırlıdırlar.
Aşama 3
Emrin idari kısmından, yalnızca belirli bir uygulayıcı ile doğrudan ilgili olan kısmı (alt maddeler, maddeler) aktarılır, yani, özün hazırlanma amacı içindir.
4. Adım
Alıntı, orijinal belgeyi imzalayan kişi hakkındaki bilgileri, yani sahip olduğu pozisyonu, adının baş harflerini ve soyadını gösterir. Siparişten alıntıda bu kişinin kişisel imzası yoktur.
Adım 5
Beyannamede zorunlu bir gereklilik, "Doğru" kelimesi (tırnak işaretleri olmadan), kişisel imza, imzanın şifresinin çözülmesi (soyadı ve baş harfleri), beyanı onaylayan kişinin pozisyonu ve sertifika tarihi. Siparişten bir alıntı kuruluş dışında verilirse, bu belirli kuruluşun mührü ile onaylanır. Dahili alıntılar için işletmenin personel departmanının damgası (mührü) kullanılır. Genellikle, özet sekreter yardımcısı tarafından onaylanır ve makbuz karşılığında sorumlu icra memuruna verilir. A4 veya A5 kağıda boş bir kağıda, bayrak şeklinde kalıcı gereksinimlerin açısal düzenlenmesi seçeneğinde basılmalıdır.
6. Adım
Personel siparişinden bir ekstre verilmesi benzer bir kalıba göre gerçekleştirilir. Fark, tespit eden kısmın yokluğunda yatmaktadır. Bu nedenle, ilgilenilen öğe idari bölümden yazılır ("Kabul …", "Çevir …"). Kaydın geri kalanı, ana faaliyetin siparişinden alınan alıntı ile örtüşmektedir.
