Büro çalışmasında protokolün bir bölümünü alıntılamak için, belirli bir konuda onaylanmış bir karar sunmanıza izin veren bir belge formu kullanılır. Aynı zamanda, aslında dahili bir belge olduğundan, protokolün tam sürümünü sunma ihtiyacından kaçınılır. Tutanaklardan bir alıntı, toplantı sırasında ele alınan diğer konuların gizliliğinin korunmasını mümkün kılar. Böyle bir belge için birleşik bir form yoktur. Yine de büro işleri yönetmeliğinin gereklerine uygun olarak hazırlanmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
"Toplantı tutanaklarından alıntı …" belgelerinin başlığından alıntı yapmaya başlayın. Ardından, orijinalde belirtilen tüm ayrıntıları içeren protokolün giriş bölümünü kopyalayın. Toplantı tarihi ve yeri, hazır bulunanların sayısı vb. burada belirtilmelidir.
Adım 2
Ana belgenin genel gündeminden, tartışılan konuyla ilgili özel maddeyi alıntı yapın. Bu durumda mutlaka toplantı tutanağında yere göre seri numarasını belirtiniz.
Aşama 3
İstenen konunun ele alındığı metnin bir parçasını kopyalayarak protokolden alıntının ana bölümünü hazırlayın. Burada "Dinlendi" bölümündeki paragrafları kullanın, konunun tartışılması ve "Karar Verildi". Protokolü imzalayan kişilerin pozisyonlarını, soyadlarını ve baş harflerini belirtiniz.
4. Adım
Düzenlenen belgeyi onaylayın. Bunu yapmak için, sekreter veya bu tür işlemler için diğer yetkili, bir yetkili (personel departmanı vb.) Kişisel olarak "Doğru" yazmalı, imzalamalı, imzayı deşifre etmeli (soyadı, baş harfleri), tutulan pozisyonu belirtmeli ve tarihi koymalıdır. Üçüncü taraf kuruluşlara bir özet sağlamak için belge, işletmenin mührü ve başkanının imzası ile onaylanır.
