İş dünyasının kendi yasaları vardır. İş iletişimi sürecinde, sadece genel kültür kurallarına değil, aynı zamanda belirli iş görgü kurallarına da uymak önemlidir. Bu kurallar dizisinin önemli noktalarından biri, müzakereler ve iş toplantıları ile ilgili anlaşmalara uyulmasıdır.
Talimatlar
Aşama 1
İş görüşmeleri yaparken ana kural dakik olmaktır. Geç kalmayın ve başkalarının zamanını kötüye kullanmayın. Trafik sıkışıklığının yaygın olduğu büyük bir şehirde yaşıyorsanız, buluşma noktasına diğer kişiden önce varmak için zamanınızı planlayın. Zamanınız yoksa, arayın ve kişinin sizi bekleyip bekleyemeyeceğini sorun. Değilse, özür dileyin ve toplantıyı yeniden planlayın.
Adım 2
Başka bir kuruluşta bir iş toplantısına davet edildiyseniz ve muhatabınız meşgulse - oturun ve onu bekleyin. Diğer çalışanları konuşmalarla rahatsız etmeyin ve meydan okurcasına saate bakmayın. 20 dakika sonra muhatabınız serbest değilse, daha ne kadar beklemeniz gerektiğini sorun. Fazladan zamanınız olmadığında, doğrudan sekretere görüşmeleri ertelediğinizi söyleyin. Müzakerelerin gün ve saatini netleştirmek için muhatabınızın asistanı ile tarihi kabul edin veya daha sonra sizinle iletişime geçmeyi isteyin.
Aşama 3
Hastaysanız son gücünüzle bir toplantıya gelmemelisiniz. Bu tür müzakereler çok az işe yarayacak ve muhatabınıza da bulaştırabilirsiniz. Sağlık sorunlarınız nedeniyle bir iş toplantısına gelemeyeceğinizi fark ettiğiniz anda muhatabı derhal bilgilendirin. İyileşeceğinizi umarak son ana bırakmayın. Kendi zamanınız kadar başkalarının zamanını da takdir edin.
4. Adım
Toplantıda her türlü belge, veri veya rapora ihtiyacınız olabilir. Bunları önceden hazırlamak gerekir, müzakerelerin sonucu genellikle buna bağlıdır. Verileri kaçırdığınızı fark ederseniz ve bunları hazırlamak için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa, toplantıyı arayın ve yeniden planlayın. Transferin nedenini muhataba dürüstçe açıklayın, istihdamdan bahsetmeyin. Gereksiz müzakereler yapmaktan, kendinizin ve diğer insanların zamanını boşa harcamaktan daha kapsamlı bir şekilde hazırlanmak daha iyidir.
