Önceden tarih, yer ve saat üzerinde anlaşmaya varılarak bir iş toplantısı planlanır. Herhangi bir nedenle gerçekleşemezse, tüm ortakları önceden yazılı veya sözlü olarak uyarmak, ayrıca özür dilemek ve başarısız toplantının nedenini açıklamak gerekir.
Bu gerekli
yazılı veya sözlü bildirim
Talimatlar
Aşama 1
İş toplantıları, işlerin başarılı bir şekilde yürütülmesi ve karşılıklı yarar sağlayan işbirliği için tüm sorunların, sorunların ve yeni planların oluşturulmasının çözümüdür. Ortak iletişimi önceden planlayın, tüm ortakları yazılı veya sözlü olarak uyarın.
Adım 2
Herhangi bir etkinlik sadece planlanmamalı, aynı zamanda dikkatlice hazırlanmalıdır. Herhangi bir nedenle toplantıyı zamanında yapmanıza engel olduysa veya hazırlığı tamamlamak için zamanınız olmadıysa, tüm ortakları ortak iletişimin ertelenmesi konusunda yazılı veya sözlü olarak uyarın.
Aşama 3
Ortaklardan biri başka bir bölgedeyse ve etkinliğe zamanında varmak için uzun süre yolda olması gerekiyorsa, iş görüşmelerinin ertelenmesi konusunda önceden bir uyarı gönderin, böylece partnerinizin zamanı olsun. uçuşu iptal et, biletleri iade et.
4. Adım
Ortaklarınız da aynısını yapmalıdır. Resmi bir toplantıya katılamayacaklar ve daha önce yazılı veya sözlü bir mesaj almışlarsa, görgü kuralları onları yokluklarını yazılı veya sözlü olarak uyarmakla yükümlü kılar.
Adım 5
Etkinliğin iptal bildirimine ek olarak, lütfen yeni toplantının nedenini, tarihini ve saatini belirtin. Lütfen iptal veya zamanında iletişim kuramama için içtenlikle özür dileriz.
6. Adım
Bir sonraki toplantı için daha iyi hazırlanın. Müzakerelerinizi tekrar engelleyebilecek tüm nedenleri ortadan kaldırın. Ertelenen olay bir kez öngörülemeyen koşulların tesadüfü veya diğer zorlayıcı nedenlerden kaynaklanabilir. Bir iş ortağı, toplantıları sistematik olarak ertelerse ve temelinde iş iletişiminin önemli bir rol oynadığı karşılıklı yarar sağlayan işbirliğinin sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmezse, ortaklar bu tür ilişkilerin ciddiyeti ve olası kesintileri üzerinde düşünme hakkına sahiptir.
