İş davetleri iş dünyasının vazgeçilmezidir. Rakipler, ortaklar, potansiyel müşterilerle etkileşim, şirketin başarısının ve refahının ayrılmaz bir parçasıdır. İş ortaklarını herhangi bir etkinliğe davet ederken uyulması gereken belirli kurallar vardır.
Gerekli
- - bir bilgisayar;
- - antetli kağıt.
Talimatlar
Aşama 1
Şirketin antetli kağıdına bir iş davetiyesi düzenleyin. Kural olarak, iletişim kişileri, adres, telefon numarası, e-posta ve gönderen kuruluşun logosunu içerir. Mektubunuzu eline alan alıcı, kimden geldiğini hemen belirlemelidir.
Adım 2
Davetiyenin sağ üst köşesine alıcının adını girin. Davetinizin çöp kutusuna gönderilmesini önlemek için muhatabın adıyla iletişim kurun. Başlığa "Sevgili" LLC "şirketinin müdürü yazmayın. Böyle bir meçhullük, sizin tarafınızdan alıcıya saygısızlık ve yetersiz ilgi gösterir.
Aşama 3
Metninizi oluştururken konudan sapmamaya çalışın. Yaklaşan etkinlik hakkında açık ve özlü bilgiler içermelidir. Yaklaşan etkinliğin benzersizliğini ve alıcı için önemini belirtebilirsiniz.
4. Adım
Davetinizde samimi olmaya çalışın. Görkemli ve abartılı metinler muhatapta hoş duygular uyandırmaz. Bu kişiyi şahsen tanıyorsanız, onun ilgisini çekecek bir metin oluşturun. Her ortağa bireysel bir yaklaşım, işinizi daha başarılı bir şekilde yürütmenizi sağlayacaktır. Bu mümkün değilse, evrensel, duygusal olarak renklendirilmemiş bir mektup yazın.
Adım 5
Olayın zamanını ve yerini mektupta belirtin. Ayrıca davette yol tarifi, ek bilgi vb. Verdiğiniz tüm bilgiler mümkün olduğunca eksiksiz olmalı, ancak aynı zamanda mektup gereksiz bilgilerle aşırı yüklenmemelidir.
6. Adım
Davet mektuplarınızı yaklaşan etkinlikten birkaç gün önce gönderin. Başka şehirlere haber bülteni gönderecekseniz, bir hafta ayırın. Alıcının, etkinliğin arifesinde mektubunuzu okumasına gerek yoktur. Davetinizi değerlendirmek ve kabul etmek veya kibarca reddetmek için size cevap vermek için zamana sahip olmalıdır.
