Çalışma kitabı çok önemlidir, çünkü bir kişinin emek faaliyeti hakkındaki tüm bilgileri kaydeder. Bu belge, hizmet süresini ve iş deneyimini gösterir, bu nedenle, pozisyonu almadan önce hangi kayıtların yapılması gerektiğini bilmeniz gerekir.
Çalışma kitabı, başvuranın yeni bir iş yerine geldiğinde öncelikle kendisine sorulan en önemli belgedir. Bu nedenle, içindeki tüm girişlerin, herhangi bir yanlışlıklar ve insan yapımı düzeltmeler olmadan çok açık ve doğru bir şekilde tutulması çok önemlidir.
Çalışma kitabına hangi kayıtlar girilebilir?
Bu belgenin ilk sayfasında, sahibiyle ilgili bilgiler kaydedilmelidir. Soyadı, adı ve soyadının yanı sıra doğum tarihi de girilmelidir. Tüm bu kayıtlar, kişinin kimliğini kanıtlayan belge (pasaport) esas alınarak tutulur.
Ayrıca, eğitim, özel bilgi ve niteliklerin mevcudiyeti ile ilgili belge temelinde, diğer kayıtlar da yapılır: eğitim, uzmanlık ve meslek. Çalışma kitabının kalan sayfaları, ofise girişin başlangıcı, çalışanın işten çıkarılması ve işe alınan kuruluş hakkında ayrıntılı bilgi içermelidir.
Bütün bunlar çok ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Bu nedenle, bir kişi işe alınırsa, iş sözleşmesinin numarası ve tarihi belirtilmelidir. Bir çalışanın işten çıkarılmasından bahsediyorsak, kişinin işten çıkarılıp çıkarılmadığına göre belirtilen kayıtlar olmalı, yani İş Kanunu'ndaki maddeler belirtilmelidir.
emek faaliyeti
Çalışma kitabı, bir kişinin başka bir işe transfer edildiğinin yanı sıra, işteki başarı ve varsa ödüllerin kayıtlarını içerebilir. Bu belgeye herhangi bir ceza kaydetmeyin. İstisna, ihlalin işten çıkarılma nedeni haline geldiği, ancak daha sonra belirli bir makalenin belirtildiği durumlardır.
En geç bir hafta içinde, tüm siparişler, işten çıkarma, nitelikler, başka bir pozisyona transfer için belirli bir sipariş temelinde çalışma kitabına girilir. Tüm girişlerin kendi seri numaraları olmalı ve ayrıca belgeye herhangi bir kısaltma olmadan girilmelidir.
Ek olarak, personel departmanının, çalışma kitabındaki tüm girişlere aşina olduğunu imzalaması gereken kişisel bir çalışan kartı olmalıdır. İşyerinde, gümrük makamlarında, polis departmanında ve psikotropik ve narkotik maddelerin dolaşımını kontrol eden kuruluşlarda hizmet şartları hakkında da kayıtlar yapılmalıdır.
Bir çalışan, işi sırasında herhangi bir eğitim veya tazeleme kursu aldıysa, bununla ilgili uygun kayıtlar da bulunmalıdır. Çalışma kitabının sahibi işten mahrum bırakılmadan ıslah işçiliğindeyse, çalışma kitabında bu sürenin sürekli iş deneyimine dahil olmadığına dair bir giriş bulunmalıdır.
