Görevlerini sadakatle yerine getiren çalışanların teşvik edilmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191. maddesi ile sağlanmaktadır. Kural olarak, en yaygın teşvik türleri bir sertifika, değerli bir hediye, ödül veya unvandır. Terfinin fizibilitesini belgelemek için, sorumlu kişinin önce teşvik edilen çalışanın çalıştığı şirket başkanına hitaben bir mektup yazması gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Ne tür bir ödül mektubu yazmanız gerektiğini belirleyin. Bir not, sunum veya karakterizasyon olabilir. Notta, çalışan teşvikleri için önerilerinizi ekleyin. Sunumda, ödüllendirilecek kişinin mesleki niteliklerini ve nitelik düzeyini tanımlayın. Açıklamada, terfi için sunulan kişinin çalışma geçmişini belirtin.
Adım 2
Kabul edilen standarda göre bir teşvik mektubu hazırlayın. A4 sayfasında, başlıkta, çalışanın çalıştığı işletmenin tam adını ve datif davada başın tam adını ve konumunu yazın: "Genel Müdür A. A. Ivanov'a." Harf numarasını ve tarihini girin. Aşağıda, mektubun türünü belirtin, örneğin: terfi için sunum, terfi için muhtıra, terfi için referans.
Aşama 3
Terfi için sunulan çalışanın pozisyonunu tamamen tanımlayın, soyadını, adını, soyadını belirtin. Mektubun içeriğinde, gerekli tüm bilgileri belirtin: bir çalışanın şirkette ne zamandan beri çalıştığını, işyerinde kendini nasıl kanıtladığını, daha önce ödüle aday gösterilip gösterilmediğini, uzmanlık eğitimi alıp almadığını, yanı sıra tazeleme kursları tamamlama sertifikaları. Çalışanın kariyer gelişimi hakkında, işletmede tutulan her pozisyonu ve çalışanın terfi ettiği veya başka bir departmana transfer edildiği yılı belirterek adım adım yazın.
4. Adım
Kişisel nitelikleri karakterize ederken ana kriterleri kullanın: strese karşı direnç, inisiyatif, çalışkanlık, takım halinde çalışma yeteneği. Uygun bulursanız, lütfen çalışanın herhangi bir emek değerini daha ayrıntılı olarak açıklayın, örneğin, planın gereğinden fazla yerine getirilmesi veya bir profesyonel beceri yarışmasında zafer.
Adım 5
Mektubun sonunda, teşvikin nedenini belirtin: "Vicdani uzun vadeli çalışma için ve çalışanın yıl dönümü ile bağlantılı olarak" veya "Yıl sonunda yüksek profesyonel sonuçlar için", "İşletme maliyetlerini azaltmak için", ayrıca önerilen bonus türü: nakit ödül, değerli bir hediye, tatil paketi vb.
6. Adım
Adın ve pozisyonun önüne imzanızı koyun ve mektubu İK departmanı veya baş muhasebeci ile onaylayın. Ardından mektubu işletmenin başkanına iletin. Kendi el yazısı güvencesi "onayladıktan" sonra, promosyon mektubu promosyon siparişinin temeli haline gelir.
