Yazışma, modern bir insanın iş ve kişisel yaşamında hala önemli bir yer tutar. Yeni teknolojiler bile hayatımızdaki mektubun yerini tam olarak alamamıştır. Mesaj hangi dilde yazılmış olursa olsun, kendi amacı vardır ve içeriği ve üslubu buna bağlıdır. Ve İngilizce yazılmış bir mektubun da belli bir yapısı vardır. Muhatabına gerekli tüm bilgileri iletebilmesi için, yazarken bir takım kurallara uymak gerekir.
Bu gerekli
bir yaprak kağıt, bir kalem, damgalı bir posta zarfı
Talimatlar
Aşama 1
1. Öncelikle sayfanın sağ üst köşesinde bulunması gereken göndericinin adresini yazın. Bunu belirli bir sırayla yapın: önce daireyi ve ev numarasını, ardından sokak adını yazın, ardından yeri belirtin ve son satırda - ülke. Adresin hemen altında, aynı köşede, tarihi gün, ay (kelime olarak) ve yıl biçiminde yazın.
Adım 2
2. Gönderici adresinin biraz altında, solda alıcının adını ve soyadını ve adresini yazın.
Aşama 3
3. Mektuba direkt olarak kibar bir adresle başlayın Sevgili … ve ardından yazdığınız kişinin adı gelmelidir. İsim bilinmiyorsa (bazı iş mektuplarında), basitçe Bay veya Madam ile iletişime geçebilirsiniz. İtiraz, adresin hemen altında sol köşeye yazılır ve virgülle biten ayrı bir paragraftır.
4. Adım
4. Bir sonraki paragrafta, mektup ticari nitelikteyse, neden yazdığınızı veya itirazınızın amacını belirtin. Gayri resmi bir mektup olması durumunda, burada muhataba hitap eden şükran, pişmanlık, sevinç vb. ifade eden genel ifadeleri belirtebilirsiniz.
Adım 5
5. Mektubun ana gövdesine gidin. Bir veya daha fazla paragraf içerebilir. Hem resmi hem de gayri resmi yazılarda, her paragraf belirli bir konuya ayrılmalı veya ayrı bilgiler içermelidir.
6. Adım
6. Mektubu, yakında bir yanıt alma arzunuzu ifade eden teşekkür sözleri ve kibar ifadelerle bitirin. Ardından, sol alt köşede gönderenin adını ve soyadını belirtin ve imzalayın.
