Yabancılarla ticari yazışmalar yapılırken ilgili belgelerin doğru bir şekilde düzenlenmesi çok önemlidir. Sadece bir yabancı dilin tüm kurallarını değil, aynı zamanda kabul edilen kayıt standartlarını da dikkate almak gerekir. Müzakeredeki birçok başarısızlık, tam olarak belirli kurallara uyma isteksizliğinden kaynaklanmaktadır.
Talimatlar
Aşama 1
Bir iş mektubu yazmak için sadece A4 kağıt kullanmalısınız. Herhangi bir durumda belgenin bir klasörde dosyalanabilmesi için belge üzerinde geniş kenar boşlukları bıraktığınızdan emin olun (sol ve sağ kenar boşlukları 2,5 cm, üst kenar boşlukları en az 4 cm olmalıdır).
Adım 2
Sayfanın en üstüne, iade adresini ters sırada yazın. Önce adınızı ve soyadınızı girin, ardından - ofis veya apartman numarası, ev numarası, sokak adı, şehir, şehir kodu, bölge, ülke.
Aşama 3
İki kez boşluk bırakın ve mektubun tarihini ekleyin. Ay, kelimelerle veya sayılarla belirtilebilir (örneğin, 12 Kasım 2011). ABD'ye mektup gönderirken, önce ay yazılmalı, İngiltere'de ise önce sayı yazılmalıdır.
4. Adım
Sağ tarafta, alıcının adresini adresle aynı sırayla girin. Daha önce gönderilmiş bir mektuba başvurmanız gerekiyorsa, belgenin sol tarafındaki bağlantıyı ("Ref. # Harf numaramız" veya "Ref. No.") kullanarak iletişime geçmeden hemen yapın.
Adım 5
Tekrar çift boşluk bırakın ve itirazı yazın. Eğer muhatabı tanıyorsanız, mektup "Sevgili Bay …" ile başlar. Bir kadından bahsediyorsanız, "Bayan"ı belirtin. (veya evli değilse veya sosyal statüsü bilinmiyorsa "Bayan."). Muhatap bilinmiyorsa, "Sayın Bay veya Bayan" belirtmek daha iyidir. İsteğinizden sonra iki nokta üst üste eklediğinizden emin olun.
6. Adım
Mektubun metni, tek aralıkla kompakt bir şekilde yazılmıştır. Her durumda kibarca yazmanız gerekir. Paragraflar arasında iki satır atlayın, "kırmızı çizgi" kullanmayın, çünkü Amerikalılar ve Avrupalılar böyle bir konsepte sahip değiller.
7. Adım
Metni ortak bir dil kullanarak olumlu bir notla bitirin (örneğin, "Sizden haber almak için sabırsızlanıyoruz"). Lütfen sizinle nasıl iletişim kurulabileceğini belirtin.
8. Adım
Kapanış cümlenizi yazın (örneğin, "Sevgiler"), boşluk bırakın ve imzalayın. İmzanın şifresi çözülmelidir.
