Her kuruluş, çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinin kayıtlarını tutmalıdır. Bu dahili bir belgedir, ancak iş müfettişliği herhangi bir zamanda varlığını ve bakımını kontrol edebilir ve ihlalleri tespit ederse işveren sorunlarla karşılaşacaktır. Ancak, bu kaydı tutmak o kadar zor değil, asıl şey bunu zamanında yapmak ve minimum resmi gerekliliklere uymaktır.
Bu gerekli
- - iş sözleşmelerinin kaydına ilişkin düzenleme;
- - iş sözleşmelerinin kayıt günlüğü.
Talimatlar
Aşama 1
İş sözleşmelerinin muhasebeleştirilmesine ilişkin yönetmeliğin geliştirilmesi ve onaylanması ile işe başlamak gerekir. Bu, İnternette kolayca bulunabilen ve indirilebilen ve daha sonra kuruluşun ihtiyaçlarına göre düzenlenebilen genel bir belgedir. Örneğin, sonuç ve iş sözleşmeleri dergisindeki girişlerde belgenin kendisine bir numara atama ilkeleri açısından. İkinci durumda, katı bir yasal gereklilik yoktur. İşveren, her yıl içine girilen belgelerin numaralandırılmasına bir taneden başlayarak yeni bir yevmiye defteri başlatabilir veya bu defteri sayfalar bitene kadar tutabilir ve bir öncekinde sonuncuyu takip eden sayıdan yenisini başlatabilir. Bu, özellikle çalışan sayısının ve onlarla yapılan sözleşmelerin az olduğu küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.
Adım 2
Belge, kuruluşun adını ve yerini belirten antetli kağıdına yazdırılır.
Üst kısımda yöneticinin vizesi için bir yer var: tarih, imza (yöneticinin pozisyonunun adından sonra) ve kodunun çözülmesi için alanın altında "Onaylıyorum" kelimesi. Örgütün mührü de buraya konur. İşletmede hukuk departmanı veya servisi varsa belge bu departman tarafından onaylanır. Buna bir kayıt formu da eklenmiştir. Birkaç sayfa varsa (ve bu genellikle böyledir), kod çözme, konumu, tarihi ve işletmenin mührü ile sorumlu kişinin imzasıyla dikilir, mühürlenir.
Aşama 3
Yönetmeliğin onaylanmasından sonra, Yönetmelikte belirtilen gerekliliklere sıkı sıkıya bağlı olarak seyir defterinin kendisinin başlatılması gerekmektedir. Kural olarak, kayıt numarası, sözleşmenin imzalanma tarihi, pozisyonu, soyadı, adı ve çalışanın soyadı, giriş tarihi, yapılma gerekçeleri (işe alma yöneticisinin emri) hakkında bilgi içerir.), tarih ve gerekçeleri ile sözleşmenin değişiklik ve feshi ile ilgili veriler. Burada çalışan, iş sözleşmesinin kopyasını aldığını imzalar.
