İşletmede her gün çok sayıda sipariş verilir. İlgili çalışanları onlarla tanıştırmak genellikle gereklidir. Örneğin, personel siparişleri, "Tanıdık" satırına sahip standart formlarda düzenlenir. Bu şartın dikkate alınmaması, yasal işlemlere ve verilen siparişin iptaline kadar istenmeyen sonuçlara yol açabilir.
Talimatlar
Aşama 1
İşletmede aşinalıktan kimin sorumlu olduğuna karar verin. Çoğu zaman, bu personel yönetimi departmanının bir çalışanı ve bir sekreter veya katiptir. İlki, çalışanları personel siparişleriyle tanıştırır. Bunlar kabul, nakil, nakil, izin, terfi ve tahsilat vb. için verilen emirlerdir. Bu 3 iş günü içinde yapılmalıdır. Yöneticinin imzasının altında bir aşinalık kaydı yapılır: çalışanın kişisel imzası, tanışma tarihi konur.
Adım 2
Sekreter, çalışanları işletmenin ana faaliyetleri için siparişler hakkında bilgilendirir. Bu nedenle, örneğin, ilgili işçileri çeşitli komisyonların oluşturulması, teftişlerin yapılması, yeni hükümlerin getirilmesi vb. Emirleri ile tanıştırmak gerekir. Çok sayıda kişinin aşina olması durumunda, izin verilir. ayrı bir kağıda çizin - siparişin bir eki. Üzerinde bunun "17.06.2009 №196 siparişine aşinalık listesi" olduğu belirtilmelidir. Gereksinimlerin geri kalanı aynıdır - tanıdık çalışanın imzası ve alışma tarihi.
Aşama 3
Bu şartı yerine getirmenin zor olduğu durumlar vardır. Örneğin, çalışanlar işletmenin yönetiminden önemli bir mesafede çalışıyor ve yaşıyorsa veya çalışan siparişe aşina olmayı reddediyorsa, aşinalık vb. Bulunamaz. Öyleyse, eğer durumdan nasıl çıkılır? yapısal birim başka bir bölgede mi bulunuyor? Bu durumda, bilgi iletmek için uzak yöntemlere ihtiyaç vardır. E-posta, faks veya departman seferi olabilir. Bu durumda, emirlere aşina olmanın doğrudan sorumluluğu, uzak yapısal bölümlerin başkanlarının omuzlarına düşer.
4. Adım
Aynı durumda, çalışan kendini tanımayı reddettiğinde, siparişi imzalamayı reddetme eylemi düzenlenir. Bu durumda iki ön koşul yerine getirilmelidir: çalışan, reddini kesin olarak ve birkaç kişinin huzurunda ifade etmelidir; kanun en az üç tanık tarafından imzalanır. Sırayla ilgili bir giriş yapılır.
Adım 5
En zor durum, bir çalışanın işe gitmemesi, telefon görüşmelerine cevap vermemesi ve ikamet yerinden olmaması durumunda ortaya çıkar. İşveren, çalışanı bulmak için her fırsatı kullanmalı ve ona derhal bir bildirim mektubu göndermelidir.
