Bazen kuruluşların siparişi iptal etmesi gerekir. Bunun için bir iptal emri düzenlenir. Personelle ilgili idari belgeyi iptal etmeniz gerektiğinde, birleşik bir form kullanmanız gerekir. Ana faaliyet emrinin eylemi iptal edilirse, isteğe bağlı bir form uygulanır.
Gerekli
- - sipariş formu;
- - şirket belgeleri;
- - iptal edilecek sipariş;
- - ofis çalışması kuralları;
- - personel belgeleri;
- - sorumlu kişinin not (servis) notu.
Talimatlar
Aşama 1
İptal edilen idari belgeye yürürlükte olan başka bir emir düzenleyerek emrin eyleminin iptal edilmesi gerekir. Sipariş ve diğer ilgili belgeler, şirkette toplu sözleşme ile onaylanan büro çalışması kurallarına göre düzenlenmelidir.
Adım 2
Siparişin personel yapısı üzerindeki eylemi iptal edilirse, sorumlu uzman, işletme başkanına hitaben bir mutabakat (hizmet) notu hazırlamalıdır. Belgenin içeriği, siparişin neden iptal edilmesi gerektiğini gösterir. Numara, tarih ve ayrıca siparişin konusu girilir. Not incelenmek üzere şirket müdürüne gönderilir. Belge imzalandıktan sonra yeni bir sipariş düzenlenir.
Aşama 3
Şirketin adını belirtin (tam, kısaltılmış). Sonra siparişe bir numara, tarih verin. Konu olarak sipariş iptali yazınız. İptal edilecek siparişin adını ve diğer ayrıntılarını girin. Yeni bir emir vermenin temeli, resmi (sorumlu) bir kişinin notudur.
4. Adım
Başka bir idari belgenin eylemini iptal etme emri verme nedeninde, çalışanın not (hizmet) notunda belirtilen nedeni yazın. Bir siparişi iptal ederken, örneğin bir çalışanın işten çıkarılması, devredilmesi, devredilmesi veya işe alınması durumunda, uzmanın kişisel verilerini, çalıştığı pozisyonun adını belirtin.
Adım 5
Eylem, idari belgenin tamamı için değil, yalnızca kendi paragrafı için iptal edildiğinde, orijinal ifadeyi, siparişin iptal edilen paragrafının numarasını yazın.
6. Adım
Siparişin yürütülmesinden sorumlu çalışanın ayrıntılarını belirtin. Personel siparişinin iptali varsa, makbuz üzerine çalışanın belgesini öğrenin.
7. Adım
Emri, direktörün ve emrin yürütülmesinden sorumlu yetkilinin imzasıyla onaylayın. Personel (personel) kompozisyonuyla ilgili idari bir belgeyi iptal ederken, işgücü faaliyetinin teyidi ile ilgili belgelerin korunmasına ilişkin kurallara uygun olarak yeni bir giriş yaparak çalışanın çalışma kitabına girişi iptal ettiğinizden emin olun.
