Bazı durumlarda, şirketlerin siparişi iptal etmesi gerekir. Bunun için bir iptal emri verilir. Personelle ilgili idari bir belgeden bahsediyorsak, özel bir form kullanılır. Ana faaliyet için bir siparişi iptal etmeniz gerektiğinde, isteğe bağlı bir form kullanabilirsiniz.
Gerekli
- - personel için sipariş formu;
- - ofis çalışması kuralları;
- - işletmenin belgeleri.
Talimatlar
Aşama 1
Hiçbir sipariş bu şekilde iptal edilemez. Belge kaydı, büro çalışması kurallarına uygun olarak gerçekleşir. Hangi tür siparişin iptale tabi olduğuna bağlı olarak, iptal edilen siparişe eşit olan başka bir idari belge düzenlenir.
Adım 2
Personel emri iptal edildiğinde, bir personel memuru veya diğer sorumlu çalışan bir not düzenler. Kuruluşun yöneticisine yöneliktir. Esas kısımda, siparişin iptal nedeni ile siparişin numarası, tarihi ve adı belirtilir. Not, işletmenin başkanına gönderilir.
Aşama 3
Nota göre bir sipariş oluşturun. Şirketin adını (tam ve kısaltılmış olarak) girin. Siparişe bir numara, tarih verin. Yayın tarihi, numarası da dahil olmak üzere iptal edilen siparişin başlığını ve diğer ayrıntılarını yazın.
4. Adım
Başka bir siparişi iptal etmek için emir verme nedeni için, personel veya diğer sorumlu kişinin notunda belirtilen nedeni yazınız. Bir çalışanın kabulü, işten çıkarılması, devri ile ilgili bir sipariş iptal edilirse, kişisel verileri ve uzmanın pozisyonunun adını girdiğinizden emin olun.
Adım 5
Siparişin ayrı bir öğesini iptal ederken, siparişin orijinal ifadesini yazın, öğenin numarasını belirtin.
6. Adım
Personel memuruna emrin yerine getirilmesi için sorumluluk atayın. Siparişi müdürün imzasıyla onaylayın. Görevliyi idari belge ve makbuz karşılığında çalışanı bilgilendirin.
7. Adım
Bir uzmanı görevden alma emri iptal edilirse, çalışma kitabında sözleşmenin feshi ile ilgili girişi iptal edin. Bir öncekinin geçersiz olduğunu not edin. Müdürün veya sorumlu kişinin imzası ile işletmenin mührünü onaylayın.
