Kuruluşun birincil muhasebe belgeleri, vergi hesaplamasının, çalışanlara yapılan ödemelerin ve diğer finansal hesaplamaların doğruluğunun bir onay kaynağıdır. Gerekirse bilgi edinme hızı, arşivlerde saklanmalarının doğruluğuna bağlıdır.
Gerekli
- - bir iğne;
- - İş Parçacığı;
- - bız;
- - örgütün mührü.
Talimatlar
Aşama 1
Muhasebe belgelerinin, belgelerin kaybolmasını, sahteciliğini veya değiştirilmesini hariç tutacak şekilde dikilmesi gerekir. Bu prosedür için net bir talimat yoktur, her kuruluş uygun gördüğü şekilde diker. Ancak yine de, muhasebe belgelerinin doğru arşivlenmesi için GOST 51141-98 "Ofis işleri ve arşiv işleri" tarafından yönlendirilebilir.
Adım 2
Dikişten önce belgelerden pimler ve herhangi bir metal tutturucu çıkarılmalıdır. Belgenin sol kenar boşluğunda delgeç veya bız ile 5 delik açın. Metnin okunabilirliğini ve sayfaları çevirme yeteneğini korumak için dikey olarak, kesinlikle sayfanın sol kenarına yerleştirilmelidirler. Belgeleri sert bir karton kapağa yerleştirin.
Aşama 3
Belgeleri güvenlik için sicim veya kalın iplikle 2 kez dikiş iğnesi ile dikin. İpliklerin kalan uçları, belgelerin arkasından 5-6 cm kalacak şekilde çekilmeli ve bir düğümle bağlanmalıdır.
4. Adım
İplik düğümünün üstüne 5x6 cm'lik bir kare ince kağıt mendil yapıştırın. İpliğin uçları görünür kalmalıdır. Kalın kağıt kullanmamak daha iyidir, çünkü düğüm görünür olmalıdır. Yapıştırmak için silikat veya kırtasiye yapıştırıcısı kullanın.
Adım 5
Yapıştırılmış karenin üstüne, kuruluşun mührü, belge sayfasının bir kısmını yakalayacak şekilde yerleştirilir. Etiket ayrıca kuruluş başkanının veya yetkili bir kişinin imzasını da taşır. İmza, yalnızca tutkal kuruduktan sonra açıkça görülebilir ve ayırt edilebilir olmalıdır.
6. Adım
Sertifikalı etiketin, mühür baskısının ve dikiş ipliğinin güvenliği, muhasebe belgelerinizin dokunulmazlığının garantisidir.
