Satın alma defteri, satın alınan mal, hizmet ve işlerin faturalarının kaydedildiği resmi bir belgedir. İndirilebilir vergiler (KDV) hakkında bilgi düzenlemek gereklidir. 1c'de bir satın alma kitabı var, ancak bazı durumlarda dergi tabanlı bir seçenek de oldukça uygun.
Talimatlar
Aşama 1
Özel bir form alın. Uygun departmandaki hemen hemen her kırtasiye mağazasından satın alınabilir. Aslında girilen bilgilerin gereklerine göre dizilmiş sıradan bir dergidir. Bir matbaada basılmış bir form kullanmak gerekli değildir, örneğin bir ev defteri ile değiştirebilirsiniz, ancak bir satın alma defteri tutmanın aşamalı bir fatura girişi anlamına geldiği unutulmamalıdır, bu da hiçbir olasılık olmaması gerektiği anlamına gelir. satır aralarına yazmaktan. Sayfa astarı doğru olmalıdır, kareye izin verilmez.
Adım 2
Sayfaları sırayla numaralandırın. Genellikle, satın alma defteri zaten numaralandırılmışsa mümkün olan nadir bir istisna dışında numara manuel olarak verilir. Bu zorunlu bir gerekliliktir, çarşafların kaybolmasını ve değiştirilmesini önlemek gerekir.
Aşama 3
Belgeyi bağla. Geleneksel ataş ekleri kabul edilemez, bu nedenle sayfaların düşmesini ve kaybolmasını önlemek için herhangi bir alışveriş kitabı tekrar dikilmelidir. Bağcıklı değilse, resmi bir belge olarak kabul edilmeyecektir.
4. Adım
Başlık sayfasını doldurun. Arka uç kağıda, kitaptaki sayfa sayısını, oluşturulma tarihini (isteğe bağlı olarak, ilk girişin tarihini) yazmanız gerekir. Bilgilerin gerçekliği, kuruluş başkanının ve baş muhasebecinin imzaları ve şirketin mührü ile onaylanmalıdır.
Adım 5
Satınalma defterinin doldurulması sorumlu bir olaydır, mallar geldikçe ve mülkiyet devri olarak girişler tek tek yapılır. Sıkı bir raporlama belgesinden bahsettiğimiz için, onunla çalışmak için bir takım gereksinimler vardır. Düzeltmeler kabul edilemez ve yanlış bilgi girilmişse, yatay bir çizgi ile dikkatlice çizilir ve yanına "düzeltildiğine inan" ibaresi ile gerekli bilgiler yazılır. Her düzeltme ayrıca baş muhasebecinin imzasıyla onaylanmalıdır.
