Belge saklama konusu, kuruluş tarafından geliştirilen ve muhasebe politikasında onaylanan belge akışı düzenlemelerini ifade eder. Bir kuruluşun her baş muhasebecisi, belgelerin nasıl saklanacağına kendisi karar verir. İşletmenin büyüklüğüne, faaliyet türlerine ve muhasebe düzenleme yöntemine bağlıdır. Çeşitli muhasebe biçimleri vardır: dergi siparişi; anma emri; küçük işletmeler için basitleştirilmiş form.
Bu gerekli
- - Cilt klasörleri,
- - klasörler-kayıt şirketleri,
- - kaynak dökümanlar.
Talimatlar
Aşama 1
Dergi siparişi muhasebe sistemi en yaygın olanıdır. Genellikle muhasebe otomasyon programlarında kullanılır. Her sipariş günlüğü için mali yıl için 1 klasör oluşturun.
Adım 2
1 numaralı dergi siparişinde "Kasiyer", 50 "nakit" hesabındaki ticari işlemlerin sonuçlarını içerir. 1 aylık bir günlük başlatın. Buna, tüm nakit belgeleri dosyalayın (gelen ve giden nakit siparişler, kasa defterinin ekli sayfası). Kasa defteri ayrı bir belgedir.
Aşama 3
İkinci dergi siparişi No. 2 "Banka". Bu günlüğü, ekli ödeme emirleri vb. ile banka hesap özetleri ile doldurun.
4. Adım
5 numaralı dergi siparişinde "Müşterilerle yapılan mutabakatlar", 67 numaralı "Karşılıklı alacakların mahsup sırasına göre mutabakatlar" hesabına yansıtılan karşılıklı alacakların mahsup edilmesine dayalı belgeleri içerir.
Adım 5
Tedarikçilerden alınan malzeme varlıkları için faturalar, bunları 6 numaralı "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler" numaralı dergi siparişinde dosyalayın. Faturalar için özel dosyalama prosedürü. Tedarikçilerden alınan faturaları ve müşterilere verilen faturaların ikinci nüshalarını ayrı dergilerde saklayın.
6. Adım
Satış ve mali makbuzlarla birlikte avans raporlarını 7 numaralı "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" günlük siparişine gönderin.
7. Adım
8 numaralı dergi siparişinde "Bütçe ve bütçe dışı fonlarla yapılan ödemeler" dosyasında vergilerin hesaplanması için muhasebe kayıtları.
8. Adım
10 numaralı dergi siparişinde bordro hesaplamaları yapın. Bir zaman çizelgesi, bordro, tatil siparişlerinin kopyaları, tatil notları vb. Dosyalayın.
9. Adım
Diğer dergilerde yer almayan belgeleri koyduğunuz 15 numaralı "Diğer işlemler için" bir günlük siparişi başlatın. Raporlar için ayrı klasörler oluşturun: üç aylık raporlar, yıllık raporlar, Emekli Sandığı raporları, vergi dairesi raporları vb.
