Bir kuruluşun belgelendirilmesi, belirlenen gerekliliklere uygunluğunu belirlemek için gerçekleştirilir. Bu, her organizasyonda çok önemli bir süreçtir. Kurumun tüm çalışmalarını analiz etmenizi sağlar. Sertifikasyon sonuçları tüm çalışanların eğitimine bağlıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Sertifikasyonun zamanlaması hakkında önceden bilgi edinin. Genellikle, uygulamanın zamanlaması hakkında bilgi iki ila üç ay önceden bildirilir. Bu süre, kurumun sertifikasyonu için kapsamlı bir hazırlık için yeterlidir.
Adım 2
Çalışanlar arasından aktif bir grup seçin. Amacı, liderin organizasyonun tüm bölümlerini koordine etmesine yardımcı olmaktır. "Sertifikasyon için hazırlık hakkında" bir sipariş verin. İçinde, sorumlulukların çalışanlar arasındaki dağılımını açıkça belirtin. Sipariş, söz konusu herkes tarafından imzalanmalıdır.
Aşama 3
Kurumunuzun performansının değerlendirileceği tüm kriterleri dikkatlice inceleyin. Tüm kriterler sertifikasyon komitesi tarafından önceden verilmelidir.
4. Adım
Kuruluşun faaliyetlerinin ayrıntılı bir analizini yapmak için departman liderlerinin her birini atayın. Bu sonuçlar, kurumun faaliyetlerinin genel bir analizini oluşturacaktır. Analizde sadece iyi noktaları değil, dezavantajları da göz önünde bulundurun. Bu, işletmenin faaliyetlerindeki zayıf noktaları belirlemenize ve daha fazla çalışmanızı eksiklikleri düzeltmeye yönlendirmenize olanak tanır.
Adım 5
Sertifikasyon için bir hazırlık planı yapın. İçinde, kurumu sertifikasyon prosedürüne hazırlamak için tüm önlemleri yazın. İçinde, çalışmanın tüm aşamalarında hazırlıktan sorumlu kişileri ve katılımcıları belirtin. Plan uygulanabilir olmalıdır.
6. Adım
Ekibin genel toplantısında, etkinliklerin planını duyurun. Bunu yaparken, ekip üyelerinin isteklerini dikkate alın. Tüm bakışlarınızla, komisyonun çalışmanızı olumlu değerlendireceğinden emin olun. Çalışanlarınıza yetenekleriyle ilgili şüphelerinizi göstermeniz kabul edilemez.
7. Adım
Aktif grubun yardımıyla sertifikasyon hazırlıklarını düzenli olarak izleyin. Kontrol sonuçlarını planla kontrol edin. Planı gerektiği gibi değiştirin.
8. Adım
Sertifikasyon komitesinin yerleşimini düşünün. Bu, özellikle komisyon üyeleri ziyaretçi olduğunda önemlidir.
