Bir kişinin, kendisi tarafından fark edilmeden, önemsiz faaliyetler tarafından işten uzaklaştırılması nadir değildir. Bunun gibi kesintiler, genel iş akışını bozdukları için üretkenliğe ciddi şekilde zarar verebilir. Boşa harcamamak için zamanınızı takip etmeyi öğrenin.
Zaman takibi
Çalışma saatlerini optimum şekilde planlamak oldukça zordur. Her şeyden önce, o zaman, aslanın çalışma süresinin payının taklit faaliyetlere harcandığını kendinize itiraf etmeniz gerekecek. Neredeyse hiçbir yararlı iş yapılmaz, dikkati dağılmış konuşmalara veya planlanmamış molalara çok zaman harcanır.
Zamanlama, çalışanın iş günü boyunca istihdamının nesnel bir resmini gösterecektir. Aynı zamanda, en küçük ayrıntıları bile not etmek çok önemlidir (bir sigara molası veya başka bir fincan kahve ile yürüyüş). Gerçek bir resim elde etmek için bir gün yeterli olmayacak. Uygulama, kayıtların en az iki hafta tutulması ve üç ayda bir tekrarlanması gerektiğini göstermektedir.
Bu prosedür, tarihe bir iz bırakmak için değil, çalışanın uygun sonuçlar çıkarabilmesi ve davaya karşı tutumunu değiştirebilmesi için gerçekleştirilir. Çalışma saatlerinin zamanlamasına ilişkin böylesine ölçülü bir bakış, işin verimliliğini ve etkinliğini artıracaktır.
En güvenilir resim tatil günlerinde veya yoğun günlerde değil, ayın başında veya ortasında elde edilir. Aynı zamanda, iş gününün resmi bitiş saatinin her zaman fiili iş gününün bitiş saatiyle çakışmadığı gerçeği dikkate alınmalıdır. Zamanlamayı denetleme için değil, kendiniz için tutarsınız, bu yüzden gerçek zamanı bir kenara koyun.
Zamanlamanın teknik özellikleri
Çalışanların çalışma saatlerinin planlandığı program önemli bir şeydir. Ancak sabah uyandığınız andan itibaren kendi zamanlamanızı korumaya çalışın. Başlangıç noktası, yataktan çıktığınız andır. Bu durumda zamanınızı takip etmek sadece işinizde değil, günlük yaşamınızda da size yardımcı olacaktır. Dinlenmek, hobiler ve ailenizle iletişim kurmak için zamanınız olacak.
Aktivitedeki herhangi bir değişiklik derhal kaydedilmelidir. Bir saat sonra, bir şeyi dakikaya geri yüklemek oldukça sorunlu. Liste telefon görüşmelerini (kiminle, ne hakkında, süre), e-postalara verilen yanıtları ve dinlenme zamanlarını içermelidir. Ayrıca, posta ve aramalar da kişisel ve iş, giden ve gelen olarak ayrılmalıdır.
İlk bakışta, bir kişinin kafasıyla çalıştığı bir yabancıya görünebilir, ancak sonucu genellikle sıfıra yakındır. Zamanlama, bu kadar verimsiz uzun bir çalışmanın nedenlerini anlamanıza yardımcı olacaktır. Hemen değil, yavaş yavaş izin verin, ancak kendinizi kendi kendini örgütlemeye alıştırmanız zorunludur. Böyle bir muhasebe göz korkutucu bir iştir. Ancak bu durumda, sonuçlar açıktır.
