Kuruluş içindeki hemen hemen her idari belgenin başkanı tarafından onaylanması gerekir. Bu, belgenin imzalanması ve onaylanması gerektiği anlamına gelir. Bazı durumlarda, yazdırma da gerekli olabilir. Kuruluşun ilk kişisi için vize olmadan, böyle bir belgenin yasal gücü yoktur.
Gerekli
- - dolma kalem;
- - yazdırma (her durumda değil);
- - onaylanmış belge.
Talimatlar
Aşama 1
İdeal olarak, yönetici bu tür her belgeyi okumalı veya en azından gözden geçirmelidir.
Tabii ki, pratikte oldukça hacimli olabilirler ve özellikle büyük bir şirkette patronun düşünceli okuma için zamanı yoktur.
Bununla birlikte, her bir kağıt hakkında bilgi sahibi olmak daha güvenlidir: Kim bilir çalışanların neler kaçırdığını.
Ancak büyük şirketlerde, daha düşük rütbeli yetkililerin imzaları genellikle yeterlidir. Her ne kadar hariç tutulmasa da seçenekler hepsi belgeye bakmadan imzaladıklarında.
Adım 2
Birçok kurumsal belgenin tipik biçimi, ilk sayfanın en üstünde birinci şahıs vizesi için otomatik olarak bir yer alır - "Onayla" metni ve tarih ve imza için bir yer.
Bu durumda, gerekirse imzalamak, imzayı deşifre etmek ve gerekirse bir mühür koymak yeterlidir.
Aşama 3
Form farklı ise el, tarih ve imza ile "Onayla" yazılması tavsiye edilir.
Ancak uygulamada, bir kuruluşun ilk kişisi genellikle yalnızca tarih ve imzayla (varlığı belgenin onaylandığı anlamına gelir) veya hatta yalnızca kendi imzasıyla sınırlıdır.