Bir çalışanın tutulan pozisyona uygunluğunu kontrol etmek için birçok işveren sertifikasyon gerçekleştirir. Personel için, işletmelerin yöneticileri için - uzmanlar tarafından gerçekleştirilen iş işlevlerinin sonuçlarını, bir veya başka bir çalışanın faaliyetlerinin etkinliğini değerlendirmek için kariyer basamaklarını yukarı taşımak gerekir.
Belgelendirme yılda bir defadan fazla olmayan aralıklarla, en az üç yılda bir yapılmalıdır. Belirli bir çalışanın kategorisine bağlıdır. Organizasyonu için belirli maliyetler gereklidir. Sonuçta, belgelendirme komisyonunun faaliyetleri için çok sayıda belge hazırlamak, oluşturmak ve ödeme yapmak gerekiyor. Şirketler genellikle sertifikasyon merkezinin çalışanlarını davet eder.
Belgelendirme yapma kuralları her işletme için özel olarak belirlenir, ancak yerel bir düzenleyici kanun yazarken, 1973-05-10 tarih ve 470/267 sayılı onaylı yönetmeliklere göre yönlendirilmeniz gerekir.
Belgelendirme, testler, derecelendirmeler şeklinde yapılmalıdır. Tasdik komisyonu, iş sözleşmesinde belirtilen çalışma fonksiyonuna, gerekli niteliklere, belirli bir pozisyon için eğitime uygun olarak çalışanlar için sorular hazırlar.
Şirket personelinin belgelendirilmesi, açıkça tanımlanmış iş sorumlulukları olan çalışanlar tarafından yapılmalıdır. Şirkette bir yıldan az süredir çalışan uzmanlar, hamile kadınlar, bir yaşından küçük çocuğu olan kadınlar ile iş fonksiyonlarını yerine getirmek için özel nitelik gerektirmeyen örneğin kapıcılar, temizlikçiler vb. sertifikalı olanlar listesine dahil edilmelidir.
Belgelendirme sonucunda işveren, çalışanların bulundukları pozisyonlar hakkında yeterli özel bilgiye sahip olmaması durumunda personel yetiştirmenin gerekli olduğu sonucuna varabilir. Çalışan, gerçekleştirilen iş işlevine tekabül ediyorsa ve bilgisi ve iş tecrübesi, daha yüksek bir pozisyonda çalışmasına izin veriyorsa, işletme başkanının onu yetiştirme hakkı vardır. Böylece uzman kariyer basamaklarını yukarı taşıyacaktır.
Belgelendirme sonuçlarına göre, çalışanın bulunduğu pozisyon için yetersizliğini, uygun olmayan nitelikleri göstermesi durumunda, işveren ona iki ay içinde başka bir iş teklif etme hakkına sahiptir. Çalışan transfer, yer değiştirme ile aynı fikirde değilse, şirket başkanı onu Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesi uyarınca görevden alabilir.
Belgelendirme sonucunda çalışan, gerçekleştirilen işleve tam olarak uyduğunda, işveren onu aynı yerde bırakmak zorundadır. Gerekirse, şirket başkanı iş sözleşmesinin şartlarını değiştirme hakkına sahiptir. Sözleşmeye ek bir anlaşma yaparak bazı iş fonksiyonlarını, maaşı, ödenekleri değiştirmesine izin verilir. Ayrıca, bu sadece çalışanın rızası ile yapılabilir.
İşveren için, her çalışanın çalışmalarının verimliliğini ve etkinliğini belirlemek, kuruluşun her bir çalışanının faaliyetlerini değerlendirmek için belgelendirme gereklidir.