Fatura, her mal teslimatı (verilen hizmet, yapılan iş) için bir tedarikçi (icracı) tarafından düzenlenen bir belgedir. Bu belgeye dayanarak KDV indirimi yapılır.
Fatura bir vergi belgesidir. Vergi Kanunu'nun 169. maddesine göre, bu belge hem kağıt üzerinde hem de elektronik ortamda düzenlenebilir. İkinci seçeneği kullanırsanız, vergi müfettişleri kontrol ederken bu tür bir belge talep ettiğinden, tüm imzaları ve damgaları içeren bir kopya da kağıt biçiminde bulunmalıdır.
Satış ve satın alma işlemleri, hizmetlerin sağlanması ile ilgili ticari işlemleri kaydetmek için bir fatura gereklidir. Bu belgede işlem tutarı, KDV tutarı belirtilir, ayrıca sözleşme konusunun adı, ölçü aletleri ve üretim birimi başına maliyet hakkında bilgi içerir.
Faturaların alınmasından sonra, muhasebeci muhasebedeki işlemi yansıtmalı, faturayı satın alma defterine kaydetmelidir. Ürün başkasına satılırsa veya hizmet verilirse kesilen fatura satış defterine işlenir.
Bu vergi belgesi, Rus mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak hazırlanmalı, yani tedarikçi ve alıcı hakkında bilgi içermeli, seri numarası ve hazırlanma tarihi, malların adı ve miktarı, fiyatı ve değeri, vergi oranı ve KDV tutarı. Yabancı şirketlerle yapılan bir işlem için fatura düzenlenmesi durumunda, malın üreticisinin ülkesi ve gümrük beyannamesi numarası belirtilmelidir.
İş liderleri her zaman bir fatura düzenlemek zorunda mı? Bir kişinin katma değer vergisinden muaf olması durumunda, bu vergi belgesini düzenlememe hakkı vardır. Ancak alıcının adresine ifşa etse bile, korkunç bir şey olmayacak. Yalnızca "KDV oranı" sütununda belirtilmelidir: "KDV'siz" ve "%0" değil.