Şirketin muhasebesi ve vergilendirmesi, benimsediği muhasebe politikası çerçevesinde yürütülür. Yetkin gelişimi, şirketin etkin finansal belge akışını sağlar, muhasebeyi kolaylaştırır, vergi yükünü yasal yollarla azaltmaya yardımcı olur.
Bir muhasebe politikası, bir kuruluşta muhasebe ve vergi muhasebesini sürdürme prosedürünü, mülkü, geliri, giderleri, diğer işlemleri yansıtmak için bir dizi kural, hesaplar hakkında raporlar hazırlama ve gönderme prosedürünü düzenleyen bir belgedir. Oluşumu PBU 1/2008 "Kuruluşun muhasebe politikası" tarafından düzenlenir.
İşletmeler, yürütülen faaliyet türlerinin özelliklerini, ekonominin sektörünü, geçerli vergi rejimlerini ve diğer faktörleri dikkate alarak kendi başlarına muhasebe politikaları geliştirme hakkına sahiptir. Bununla birlikte, tek tip muhasebe yöntemlerine bağlı kalmalıdırlar: birincil gözlem, maliyet ölçümü, mevcut gruplandırma, ekonomik faaliyet gerçeklerinin nihai genelleştirilmesi.
Muhasebe politikası birkaç konu grubunu düzenler:
- organizasyonel: muhasebecilerin sorumluluklarının dağılımı, bireysel alanlarda kayıt tutmaktan sorumlu kişilerin atanması, muhasebede kullanılacak analitik kayıtların tanımı;
- teknik: belge akışı kuralları, bilgi işleme vb.;
- metodolojik: muhasebe kuralları ve yöntemleri, vergilerin hesaplanması, giderlerin yazılması vb.
Kural olarak, bir muhasebe politikası oluştururken, bir çalışma hesap planı, işlem türlerine göre birincil belge formları, şirketin bölümleri arasındaki raporlama biçimleri, envanter yapma prosedürü, bakiyenin varlık ve yükümlülüklerini değerlendirme yöntemleri levha aynı anda onaylanır.
İşletmenin muhasebe politikası, baş muhasebeci tarafından hazırlanır ve baş emriyle onaylanır. Özel bölümlerde, bölümlerde, makalelerde veya muhasebe kuralları ve yöntemleri, her verginin hesaplanması vb. için ayrı siparişlerde belirtilen bilgiler tek bir belge olarak düzenlenebilir.
Muhasebe politikalarının yardımıyla muhasebe ve vergi muhasebesini birbirine yakınlaştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, geliştirirken, maliyetlerin yazılması, maliyetlerin tanınması, amortismanın hesaplanması, sabit kıymetlerin kullanım koşulları vb. için aynı yöntemleri oluşturmanız gerekir.
Ek olarak, muhasebe politikası, bir işletmenin kanunla düzenlenmeyen durumlarda muhasebe yöntemlerini bağımsız olarak belirlemesine ve birleşik formları olmayan belge örneklerini onaylamasına izin verir.