Büyük şirketlerin, diğer sorunları müzakere etmek ve çözmek için çalışanlarını uzak şehirlerde bulunan üçüncü taraf kuruluşlara göndermesi gerekir. Şirketin yöneticisi ve yapısal birim başkanının bir iş gezisi için belgeler hazırlaması gerekir. Önce bir hizmet ataması yazılır ve ardından bir iş gezisi siparişi verilir.
Gerekli
şirket belgeleri, bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın verileri, A4 kağıt, bilgisayar, kalem
Talimatlar
Aşama 1
Belirli bir çalışanı bir iş gezisine gönderme kararı, şirketin ilk kişisi tarafından yapısal birim başkanının mutabakatı temelinde verilir. İş gezisinin amacı hizmet görevinde belirtilmiştir.
Adım 2
Hizmet atamasına bağlı olarak, yönetmen bir sipariş yazar. Belgenin başlığında, kurucu belgelere göre kuruluşun tam adını veya bireysel bir girişimci için bir bireyin soyadı, adı, himayesini belirtmelisiniz. A4 sayfasının ortasında, belgenin adı büyük harflerle yazdırılır. Siparişe bir personel numarası ve çalışanı bir iş gezisine gönderme kararının tarihine karşılık gelen bir yayın tarihi atanır.
Aşama 3
"Bir iş gezisine gönder" ifadesinden sonra, uzmanın verilerine yönelik sipariş alanları doldurulur. Yönetici, bir iş gezisine gönderilen çalışanın soyadını, adını ve soyadını, tutulan pozisyonu, çalışanın çalıştığı yapısal birimin adını belirtir. Ardından iş gezisinin yapılacağı organizasyonun detayları (ülke, şehir, işletme adı) yazılır.
4. Adım
Nota göre uzmanın bir iş seyahatinde kalış süresi, seyahatin başlangıç ve bitiş tarihi (tarih, ay, yıl) yazılır.
Adım 5
Bir iş gezisinde, bir çalışan belirli bir kuruluşa belirli bir amaç için gönderilir, bu nedenle sırayla kısaca yazmak, seyahatin önemini vurgulamak gerekir.
6. Adım
Çalışanın şirketin işi için başka bir şehirde olması gerektiğinden, şirket çalışana bir iş gezisinde konaklama için ödeme yapmalıdır. Gezinin ne anlama geldiği pahasına, siparişte belirtilir.
7. Adım
Bu belge, kuruluş müdürü tarafından yayınlanır ve buna göre, pozisyonu, soyadı ve adının baş harflerini belirterek kendisi tarafından imzalanır.
8. Adım
Personel memurları, bir iş gezisine gönderilen uzmanı siparişle tanıştırmalıdır. Çalışan soyadını, adının baş harflerini, imzalarını ve imza tarihini yazar.
