Personelle çalışma planı, bir şirketin, bir işletmenin personel yönetimi alanındaki finansal olarak haklı bir önlem kompleksidir. Personelle çalışmak için gerekli her türlü operasyonel eylemi dikkate alan zaman, nesneler (bölüm, departman, atölye, işletme) ve yapı açısından ayrıntılıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Planlama, yalnızca mevcut durumun derin ve kapsamlı bir analizi temelinde yapılır. Özel olarak tasarlanmış anketleri kullanarak personel hakkında gerekli tüm bilgileri toplayın. Daimi çalışanlar hakkında bilgi sahibi olmalısınız: pasaport verileri, ikamet yeri, yaş, işe başlama tarihi. Toplanan anketler ayrıca personelin niteliklerini, cinsel açıdan olgun yapısını, engelli işçi, işçi, çalışan oranını da yansıtmalıdır. Personel devri, ücretler hakkında bilgi toplayın.
Adım 2
Personel ile çalışma açısından, farklı niteliklere sahip personel ihtiyacı belirlenmeli, uyum önlemleri dikkate alınarak, personelin şirketteki açık pozisyonlara çekilmesi planlanmalıdır. Serbest bırakılmasını veya gerekirse personelin azaltılmasını, kullanımını planlayın. Planda eğitim ve mesleki gelişim faaliyetlerini göz önünde bulundurun. Bu planda çalışanların iş kariyerlerini planlamak, hizmetlerini ve mesleki gelişimlerini dikkate almak gerekir.
Aşama 3
İşletmenin üretim faaliyetleri hakkında toplanan bilgi ve bilgilere dayanarak, personel tablosu, şirketin çeşitli niteliklere sahip personel ihtiyacını belirler ve personel devrini, üretim genişlemesini dikkate alarak planlar. Şirket için gerekli uzmanları nasıl işe alabileceğinizi düşünün, dış ve iç kaynakları dikkate alın. İşe alım ajansları aracılığıyla en iyi yetenekleri işe almanın finansal maliyetlerini göz önünde bulundurun.
4. Adım
Mezun olduktan sonra şirkete gelen üretim faaliyetlerinde tecrübesi olmayan genç işçilerin ilk adaptasyonuna daha fazla dikkat edilmesi gerektiği gerçeğini dikkate alarak uyum önlemleri planlayın. Kural olarak, yeni çalışanların diğer işletmelerden ikincil adaptasyonu daha az zaman alır.
Adım 5
İş yüklerini beceri, zihinsel ve fiziksel yeteneklere göre dağıtarak personel kullanımını, verimliliğini ve üretkenliğini iyileştirmenin yollarını düşünün. Yeni gelenlerin eğitimi için emeklilik yaşına yakın ve geniş iş tecrübesine sahip olanları kullanabileceğinizi lütfen unutmayın.
6. Adım
İş niteliklerini, hırsları, profesyonelliği dikkate alarak, çalışanların hizmetini ve profesyonel terfisini planlayın. Planlama, mevcut pozisyonlar veya işler sistemi aracılığıyla çalışanların sistematik yatay ve dikey ilerlemesini sağlamalıdır.
7. Adım
İş planınızda personel güvenliği ve bakım önlemlerini göz önünde bulundurun. Ekibin mikro iklimi ve tüm personel planlamasının başarısı büyük ölçüde buna bağlıdır.
