Sabah, dünün işini çabucak bitirmen gerekiyordu. Şef kontrol etti ve son anda bir şeyin düzeltilmesini istedi. Daha sonra müşteriyle önemli görüşmeler yapıldı ve günün ikinci yarısı genellikle bitmeyen telefon görüşmeleri ve koşturmaca ile geçti, hatta bir saat ertelemek zorunda kaldınız. Sabah 10 dakikanızı gün için bir iş planı yaparak geçirin, her şey daha kolay olacak!
Talimatlar
Aşama 1
Genel bir önceliklendirme ile başlayın. Elbette giderek daha az acil projeleriniz var. Ayrıca, deneyiminiz muhtemelen size projelerden hangisinin en çok zaman alan ve zaman alan olduğunu ve hangilerinin yeterince hızlı yapılabileceğini söyleyebilir. Doğal olarak, ilklerini vurgulayın. Onlar en önemlileridir.
Adım 2
Herhangi bir proje üzerinde çalışma, kural olarak, belirli bir algoritmaya göre yapılır ve adımlardan oluşur. Her yeni proje ortaya çıktığında, en azından yaklaşık olarak böyle bir adım adım algoritmayı reçete etmek güzel olurdu.
Diyelimki:
1. Müşteriden talep edilecek belgelerin bir listesini hazırlayın.
2. müşteriden belge isteyin.
3. belgeleri analiz edin.
4. Yeni bir toplantı düzenleyerek sorunları ve çözümleri tartışır.
5. bir sonuç hazırlayın.
Doğal olarak, bu adımların her birinin tamamlanması bir günden fazla sürebilir. Buna göre, böyle bir adım daha küçük birimlere bölünmelidir. Ayrıca günlük plana dahil edilmeleri gerekir. Genel olarak, planınız "nihayet NN projesiyle ilgilen" gibi öğeler olmadan mümkün olduğunca spesifik olmalıdır.
Aşama 3
Önemli ve acil konuları vurgulayın. Önemli olan her zaman acil değildir ve bunun tersi de geçerlidir. Böyle bir seçim, planınızın her bir maddesine harcanan süreyi ve bunu gerçekleştireceğiniz aralığı (hemen, öğle yemeğinden önce, öğleden sonra, vb.) daha doğru bir şekilde belirlemenize yardımcı olacaktır.
4. Adım
Açıkçası, sizin için hem acil hem de önemli olan şeyleri yaparak başlamak en iyisidir. Örneğin, bazı kritik durum, "yanma" emri. O zaman sadece önemli konulara geçmeye değer - yeni bir konsept geliştirmek, bir anlaşma taslağı geliştirmek. Bu artık belirli sorunlara bir çözüm değil, bir durumu modellemek, uzun vadeli planlama, yani gelecekte önemli sonuçlar getirecek her şey. Genellikle çoğu zaman alırlar, ki bu iyi!
Adım 5
Acil veya acil olmayan, ancak önemli olmayan konulara gelince, acil gibi görünen şeylere göre bu kulağa tuhaf gelse de, bırakın "sonraya" kalsınlar. Eğer konu acilse, mümkün olan en kısa sürede yapılmasına izin verin, ancak daha önemli konuların zararına olmasın. Uygulamanın gösterdiği gibi, hızlı yanıt gerektiren (örneğin yazışmalar) görünen, ancak genel olarak gerçekten önemli olmayan bir şeye çok zaman harcanır.
6. Adım
Tabii ki, etrafımızdaki durum sürekli değişiyor ve her zaman planımızı takip edemiyoruz. Bununla birlikte, günlük planlama gerçeği, bizim için önemli olan soruları formüle etmeye ve öncelikleri belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, bir plana sahip olmak, koşuşturma içinde herhangi bir işi unutma olasılığını azaltır.
