İş Kanunu'nun 168. maddesi uyarınca, bir çalışanı bir iş gezisine gönderen işveren, bununla ilgili tüm masrafları geri ödemekle yükümlüdür. Buna seyahat masrafları, yaşam masrafları vb. dahildir. Geri ödeme, yalnızca çalışanın harcanan miktar için bir rapor sunmasından sonra gerçekleşir.
Talimatlar
Aşama 1
Rus yasalarına göre, iş gezisinin bitiş tarihinden itibaren üç gün içinde muhasebe departmanına rapor vermeniz gerekmektedir. Tesisler, hizmetler (örneğin telekomünikasyon) ve yiyecekler için ödeme yapıldığını doğrulayan tüm belgeleri sağlayın.
Adım 2
Diyelim ki bir iş gezisine çıkmadan önce, yemek için ödeme koşullarını yönetici ile görüştünüz, yani işveren bunun için ödeme yapmayı kabul etti. Bu durumda, bir restoran veya kafede yemek yerken çek, fatura almalısınız. Destekleyici belgelerde belirtilen ayrıntılara dikkat edin. Örneğin, çekteki ve faturadaki ad aynı olmalıdır. Ayrıca antetli kağıtta hizmetlerinden yararlandığınız şirketin mavi mührü olmalıdır.
Aşama 3
Bilet için ödeme yapıldığını doğrulamak için muhasebe departmanına (varsa) elektronik bir bilet göndermeniz gerekir. Hava yolculuğunu kullandıysanız, lütfen check-in sırasında aldığınız biniş kartını da ekleyin. Mükerrer biletlerin düzenlenmeyeceğini unutmayın, bu yüzden kaybetmemeye çalışın. Bazı durumlarda, muhasebe yetkilisi sizden bir seyahat planı makbuzu talep edebilir, bunu havayolunun temsilciliğinden veya genel merkezinden alabilirsiniz.
4. Adım
Makbuzlara, çeklere, faturalara ve diğer destekleyici belgelere ek olarak bir seyahat belgesi sağlayın. Kalkış ve varış işaretleri de dahil olmak üzere gerekli tüm bilgileri içermelidir. Gider raporunu doldurun ve kuruluş başkanınız veya diğer yetkili kişi ile imzalayın.
