İş ilişkilerinde, çalışan başka bir şehre bir iş gezisine gönderilir. Rapora göre, çalışana kuruluş başkanına rapor vermesi gereken para verilir. Bunu yapmak için, muhasebeci, birleşik şekli 01.08.2011 tarih ve 55 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylanan bir ön rapor doldurur.
Gerekli
- - avans raporunun birleşik formunun formu,
- - iş gezisi sırasında çalışanın harcamalarını onaylayan belgeler,
- - şirket kaşesi,
- - çalışan belgeleri,
- - Kuruluşun belgeleri,
- - hesap makinesi,
- - gelen ve giden nakit siparişler.
Talimatlar
Aşama 1
Bir avans raporu şeklinde, kurucu belgelere göre işletmenin adını veya şirketin yasal şekli bireysel bir girişimci ise, bir bireyin soyadı, adı, himayesi ve şirketin adını girin. Tüm Rusya Örgütler ve İşletmeler Sınıflandırıcısına göre kod.
Adım 2
İşletmenin herhangi bir muhasebe belgesi gibi, avans raporuna da bir seri numarası ve hazırlık tarihi atanır. Yapısal birimin adını, bulunduğu pozisyonu, soyadını, raporlayan kişinin adının baş harflerini belirtin.
Aşama 3
Yolcuya bir iş gezisinde verdiğiniz tutarı girin, gönderilen belgelerle (biletler, kasiyer çekleri, makbuzlar vb.) onaylanan fon masrafını hesaplayın. Çalışanın raporda belirtilenden daha fazla harcama yaptığını tespit ederseniz, verilen paradan harcanan paranın çıkarılmasıyla elde edilen rakamı fazla harcama sütununa yazın. Uzman, kuruluşun kasasından verilen miktardan daha az harcadıysa, bakiyenin numarasını belirtin.
4. Adım
Avans raporunun tutarını, yani raporlayan kişinin yolculuk sırasında harcadığı tutarı girin. Belgelerin ve ekli belgelerin sayfalarının sayısını belirtin.
Adım 5
Avans raporu, pozisyonunu, soyadını, adının baş harflerini, baş muhasebeciyi ve kasiyeri gösteren ve sırayla çalışandan makbuz emrindeki fon bakiyesini kabul eden veya tutarını veren muhasebeci tarafından imzalanır. siparişlerin sayısını ve tarihini gösteren nakit çıkış siparişinde fazla harcama.
6. Adım
Avans raporunun arka tarafında, ekli her belge için muhasebeci, numarasını, tarihini, adını, gider tutarını ve ayrıca hesap borçları, alt hesaplar için muhasebe girişlerini girer. Destekleyici belgelerin toplam maliyetini hesaplayın, yolcuyu imza karşılığında önceden hazırlanmış bir raporla tanıştırın.
