Bazı yöneticiler, iş faaliyetleri sırasında çalışanlarını bir iş gezisine gönderir. Kural olarak, çalışanlar her türlü ihtiyaç için para harcarlar - seyahat, konaklama, yemek vb. Tabii ki masrafların karşılanması gerekiyor ama bunun için seyahat bitiminde muhasebe departmanına rapor vermeniz gerekiyor.
Talimatlar
Aşama 1
Yapmanız gereken ilk şey, tüm destekleyici belgeleri toplamaktır. Bir iş seyahati sırasında işyerinize trenle ulaştıysanız, normal bir bilet göstermeniz yeterlidir; hava yolculuğu durumunda, bilet alırken size verilen bir biniş kartı ve seyahat belgesine ihtiyacınız olacaktır.
Adım 2
Örneğin bir restoranda öğle yemeği için yemek için para harcamanız durumunda, muhasebe departmanına bir makbuz veya fatura gönderin ve kesinlikle kurumun mührünün bir baskısı olmalıdır.
Aşama 3
Şirketin işleyişi için herhangi bir satın alma durumunda, satış fişi ve makbuz ibraz etmeniz gerekir, ayrıca fatura da ekleyebilirsiniz.
4. Adım
Tüm makbuzları ve makbuzları topladıktan sonra, kuruluş başkanına hitaben bir seyahat geri ödeme başvurusu yazın. Bu belgede, tüm giderleri ada göre, tutarları belirterek listeleyin. Bu bilgileri tablo şeklinde düzenleyebilirsiniz. Tüm giderlerin ekonomik olarak gerekçelendirilmesi gerektiğini unutmayın, ancak bu durumda muhasebe departmanı bunları giderlerin bileşimine dahil edebilir ve böylece vergi matrahını azaltabilir.
Adım 5
Bazı kuruluşlar sözde bir acil durum emri kullanır. Derleme şekli keyfidir. Tipik olarak, bu tür maliyetlerin amacını, çalışanın destekleyici maliyetleri sağlaması gereken zamanı belirtir. Ayrıca, sırayla, maksimum harcama tutarını belirtebilirsiniz. Bu veya o ürünün (hizmetin) satın alınmasından sorumlu kişiyi belirtmeyi unutmayın. Bundan sonra, bu çalışanın bu siparişle olan anlaşmasını imzalaması gerekir.
6. Adım
Masraflar onaylandıktan ve aynı zamanda ekonomik olarak gerekçelendirildikten sonra, işletme başkanı bilgileri tanımalı ve masrafların geri ödenmesi için bir sipariş vermelidir. Tutarın, destekleyici belgelerin çalışan tarafından sunulmasından sonraki üç gün içinde ödenmesi gerektiğini unutmayın.
