Bir çalışan, altı aydan fazla bir süredir bir iş sözleşmesi kapsamında görev yapan her uzmana bağlı olan tatile gönderildiğinde, yalnızca tatil programında değil, aynı zamanda karnede de işaretler yapılır. İkincisi, zamana dayalı ücretli çalışanlar için yapılır. Belge basılı formda (T-13) ve elle (T-12) doldurulur.
Bu gerekli
- - bildirim formu;
- - sipariş formu (T-6 formu);
- - zaman çizelgesi formu;
- - bir not hesaplama şekli;
- - tatil programı.
Talimatlar
Aşama 1
Dinlenme süresi tatil programı tarafından belirlendiğinde, tatilin başlamasından iki hafta önce, personel memuru çalışana bir bildirimde bulunur. Çalışan yazılı olarak uyarılır. Bildirimde tatil dönemini yazın. Belgenin bir nüshasında uzman, onayını makbuz şeklinde yapıştırır ve işverene aktarır. Uzman ikinci kopyayı tutar.
Adım 2
Tatilin başlamasından üç gün önce müdür bir emir verir. Bunun için Form T-6'yı kullanın. Mevcut dinlenme günlerinin sayısını belirtin. Başlangıç tarihini, tatilin bitişini girin. Siparişi, personel servisi başkanı müdürün imzasıyla onaylayın. Makbuz karşılığında çalışana idari belgeyi tanıtın.
Aşama 3
Çalışanı tatil emriyle muhasebe departmanına gönderin. Orada bir uzman bir hesaplama notu doldurur. Çalışanın ortalama kazancına göre muhasebeci tarafından hesaplanan parasal tazminat miktarını gösterir.
4. Adım
Zaman çizelgesinde, çalışanın kişisel verilerinin karşısında, belgenin ikinci sütununda yazılı pozisyonu, üçüncü sütunda belirtilen personel numarası, üst satıra "OT" sembolünü girin. Böyle bir kod, çalışan yıllık temel izne gönderildiğinde eklenir. Bir çalışanın toplu veya iş sözleşmesi tarafından sağlanan ek dinlenme günlerine hakkı olduğunda, "OD" koyun. İşverenle anlaşarak ücretsiz izin verirken, "OD" harf kodunu girin.
Adım 5
Zaman çizelgesini koruma talimatlarına göre, alt satıra hiçbir şey koymanıza gerek yoktur, yani bu alan boş kalır. Birçok İK yetkilisi tatil dönemini bitmeden önce işaretler. Ancak bunu yapmak istenmeyen bir durumdur. Aslında şirketin, yöneticinin çalışanı geri çağırabileceği durumlar olabilir. Bu durumda hatalı girişin üzeri tek bir satırla çizilir. Doğru atama, zaman çizelgesini korumaktan sorumlu kişinin imzası ile onaylanan en üste girilir. Bundan sonra belge, bir personel memuru olan daire başkanına imza için sunulur. Zaman çizelgesi onaylandığında, eksikliklerin giderilmesine izin verilmez.
