Emir, idari belgelere atıfta bulunur, tek kişilik yönetim temelinde hareket eden kuruluş başkanı tarafından verilir ve uygulanması zorunludur. Bu belge sadece gerektiğinde yayınlanmalı, belirli kişilere veya tüm ekibe özel talimatlar içermeli, gereksiz, gereksiz bilgilerle tıkanmamalıdır.
İlk sipariş grubu, organizasyon ve yönetim belgelerini içermelidir. Şirketin yönetim sırasını (yapısını) belirlemesi, personel kadrosu, personel tablosunda değişiklik yapması, yeniden yapılanma sorunlarını çözmesi (yapısal bölümlerin oluşturulması veya tasfiyesi) vb. antetli kağıt, serbest biçimde. Sekreter veya işletmede kayıtların tutulmasından sorumlu kişi tarafından kayıt altına alınır ve saklanır. Bu tür siparişler için saklama süresi sınırsızdır.
İkinci grup, idari ve ekonomik faaliyetler için operasyonel emirleri içerir. Onların yardımıyla, işletmenin mevcut çalışması, teknik ekipman, tedarik sorunları çözülür. Denetimler, denetimler vb. Sonuçlarına dayanarak belirli bir süre için çalışma sonuçlarına göre verilirler. Bu tür siparişlerin verilmesi ve kaydedilmesi prosedürü önceki gruba benzer, ancak saklama süresi 5 yıldır. Belirtilen sürenin bitiminden sonra öngörülen şekilde imha edilirler.
Bir sonraki grup personel siparişleridir. Personel yönetimi departmanında düzenlenir, kaydedilir ve saklanır. Şartlara göre, siparişler uzun süreli depolama (75 yıl) ve kısa süreli (10 yıldan az) için ayırt edilir.
Birincisi, kabul, işten çıkarma, kalıcı ve uzun süreli geçici transfer, soyadı değişikliği, niteliklerin atanması, unvanlar, dereceler, uzun iş gezileri vb. Emirlerini içerir. Bu siparişler ayrı bir dergide kaydedilir, "l / harfine sahiptir. s" veya "k". Yıl sonunda, kural olarak, numaralandırılır, kayıt defteri ile birlikte dikilir ve arşive teslim edilir. İkincisi - tatil, kısa süreli iş gezileri, geçici transferler ve değiştirmeler, stajlar vb. Verme emirleri. Bu emirler 5 yıl boyunca saklanır, ardından bir kanunun düzenlenmesiyle imha edilir.
Personel siparişlerinin çoğu standart formlarda düzenlenir. Örneğin, bir işe başvururken, bir T-1 formu kullanılır, nakil yapılırken - T-5, işçileri bir iş gezisine gönderirken - T-9…. Gerekli form birleştirilmiş formlar arasında değilse (örneğin, yeterlilik kategorisini yükseltme siparişi için), şirketin kendi formunu geliştirmesine izin verilir.
