İşverenin personel, muhasebe ve organizasyon konularındaki tüm kararları emirlerle resmileştirilir. Sadece yetkili bir kişi sipariş verebilir. Yasaya göre, sadece baş vekaletname olmadan hareket etme hakkına sahiptir, yetkileri kurucu belgeler tarafından belirlenir.
Bir emir, etkisi tüm çalışanlar için geçerli olan veya belirli bir kişiyi ilgilendiren yerel bir yasal işlem, idari bir belgedir.
Sipariş spesifik, sağlam temellere dayalı olmalı ve düzenlemelere referanslar içermelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Kuruluşun antetli kağıdına bir taslak sipariş hazırlayın.
Adım 2
Siparişin ayrıntılarını belirtin: seri numarası, adı ve dergiye kayıt tarihi.
Aşama 3
Açıklayıcı bölümde, siparişin hangi koşullar altında verildiğini, hangi sorunların çözülmesi gerektiğini belirtin.
4. Adım
Belirli emirleri, yükümlüler tarafından yapılacak işlemleri belirtin. Yürütme ve kontrolün verimliliğini artırmak için uygulama için son tarihleri belirleyin. Emrin yürütülmesini denetlemekten sorumlu bir kişi belirleyin.
Adım 5
Lütfen yasal dayanağı belirtin, ör. yasalara veya yerel düzenlemelere atıfta bulunun.
6. Adım
Sipariş, adı geçen tüm kişilerin aşina olması veya kendilerini tanımayı reddetmesi hakkında bilgi içermelidir. Bu durumda, tanıma ve imzalamayı reddetme konusunda bir komisyon yasası hazırlamak gerekir.
7. Adım
Emirler teşkilatta muhafaza edilmelidir ve tasfiye edildiğinde bir arşiv kurumuna devredilir. Saklama süreleri sıkı bir şekilde düzenlenir.
