Daha küçük kuruluşlarda, İK işlevleri ve İK yönetimi genellikle bir sekreter veya muhasebecinin ek sorumluluklarıdır. Ancak şirket büyüdükçe ve kadrosu büyüdükçe insan kaynakları departmanı oluşturmadan da olmaz. Her 100-150 kişi için bu departmanın 1 çalışanını girmeniz gerekecektir.
Talimatlar
Aşama 1
İK departmanında kaç kişinin çalışacağına karar verin. Modern personel ofisi çalışması, geleneksel personel muhasebesine ek olarak, belgeleri muhafaza etmek ve personel için emir vermek, diğer görevleri içerir. Bunlar, başvuru sahiplerinin seçimi, işe alım ajansları ile işbirliğinin organizasyonu, başvuru veri tabanının oluşturulması ve güncellenmesi için metodolojik gelişmelerdir. Personel departmanı ayrıca işletme çalışanları tarafından resmi görevlerin performansını izlemeli, eğitimlerini ve sertifikalarını düzenlemeli, işçilik ve ücret konularını denetlemelidir.
Adım 2
Sorumlulukları insan kaynakları departmanındaki personel arasında bu görevlere uygun olarak dağıtın. Gerekirse, seçilen alanlarla ilgilenecek birkaç kişiden oluşan gruplar oluşturun. Her iş için bir İK pozisyonu ve iş tanımı yazın. Personel departmanına ilişkin düzenlemelerde ana görevlerini ve işlevlerini listeleyin. İK çalışanlarının hak ve sorumluluklarını tanımlayın. Bu belgeye, yapısal bölümlerin geri kalanıyla etkileşimin nasıl gerçekleştirileceğini yazın.
Aşama 3
Şirketinizin İK görevlisinin çalışmalarında rehberlik edeceği düzenleyici belgelerin bir listesini hazırlayın. Şirketiniz için geçerli olacak yerel düzenlemeler geliştirme ve yayınlama ihtiyacını göz önünde bulundurun.
4. Adım
İşletmedeki İK departmanı tarafından ele alınacak vakaların bir listesini yapın. İstatistiksel raporlama formları geliştirin, personel raporlamasının hazırlanma ve sunulma sıklığını belirleyin. Personel dokümantasyonunun tasarımı için gereksinimler geliştirin, meşruiyetini kontrol edin. Arşivle ilgili bir yönetmelik geliştirin, belgelerin saklanma süresini belirleyin.
Adım 5
Personel departmanının çalışmalarını, otomasyonunu optimize etme konularını düşünün. Özel yazılım satın alın, çalışanları eğitin ve bunu işletmenizde uygulayın.
