İnternet görüşmeleri giderek uzaktan iletişim kurmanın en popüler yollarından biri haline geliyor. Avantajları arasında: düşük veya hiç ödeme ve yüksek işlevsellik. Müzakereler video, ses veya metin formatlarında gerçekleşebilir. Ana şey, muhataplar üzerinde sadece olumlu bir izlenim bırakmak için onları doğru bir şekilde organize edebilmektir.
Gerekli
İnternet müzakerelerini yürütmek için programlar
Talimatlar
Aşama 1
Bir müzakere programı seçin. Yalnızca metin biçiminde iletişim kurmanız gerekiyorsa, ICQ, QIP veya Skype yüklemeniz gerekir. Bununla birlikte, ilk ikisi, daha modern gelişmelerle değiştirildikleri için giderek daha az popüler hale geliyor. Ayrıca çeşitli e-posta programları kullanırlar. Örneğin, Yarasa! veya Microsoft Outlook.
Adım 2
Video konferans gerekliyse Team Viewer veya Microsoft Linc gibi bir istemci yazılımı yükleyin. Çeşitli iletişim türlerini kullanarak gerçek zamanlı olarak pazarlık yapmanızı sağlar: sesli ve görüntülü iletişim, anlık mesajlaşma, masaüstü paylaşımı ve dosya aktarımı.
Aşama 3
Hiçbir yazılım iletişim becerilerinin yerini tutamaz. Başarılı müzakereler yürütmek için birkaç basit kuralı izleyin.
4. Adım
Aramak için doğru zamanı seçmeyi unutmayın. İlk olarak, saat farkını unutmayın. İkincisi, iş gününün sonunda veya olası bir moladan önce düşmemeleri için pazarlık yapmayı planlayın.
Adım 5
Gerekli tüm malzemeleri önceden hazırlayın. Bir ekranı paylaşmayı planlıyorsanız, gerekli klasörlerde gereksiz dosya olmadığından emin olun. Muhatapınızın, alışılmadık derecede iyi olsalar bile, sevgili kedinizi veya köpeğinizi görmekle ilgilenmesi pek olası değildir.
6. Adım
Yaklaşan müzakereler için bir plan yapın. Anahtar noktaları, en önemli soruları yazın, olası cevaplarınızı düşünün.
7. Adım
Görüntülü iletişim konusunda anlaşmaya varılırsa, video kameranın kapsama alanı içinde gereksiz bir şey olup olmadığına bakın. Ses ayarlarınızı kontrol edin. Kendi görünüşünüzü unutmayın.
8. Adım
Doğru zamanda iletişime geçin. Bu mümkün değilse, muhatabı uyardığınızdan emin olun.
9. Adım
Önemli konuşmaları not alın. Bu, yalnızca daha sonra bazı önemli noktalara geri dönmenize değil, aynı zamanda müzakerelerin ne kadar başarılı olduğunu dışarıdan değerlendirmenize de izin verecektir. Dışarıdan böyle bir bakış, hataları görme ve buna bağlı olarak zor müzakere sanatında gelişme fırsatı sağlayacaktır.
