Envanter, zorunlu hesaplamasına, ölçümüne vb. tabi olan mülkün fiili kullanılabilirliğinin bir kontrolüdür. Envanter zorunlu veya isteğe bağlı olabilir. Envanter türünden bağımsız olarak, gerekli tüm koşullar gözetilerek sonuçları doğru bir şekilde hazırlanmalıdır.
Gerekli
- - kağıt yaprak;
- - kalem.
Talimatlar
Aşama 1
Envanter sonucunu çıkarmak için, hükümet tarafından onaylanan biçimde bir envanter kanunu veya envanter (en az iki nüsha) hazırlayın.
Adım 2
Mali açıdan sorumlu tüm kişileri, komisyon üyelerine, mülkün komisyon tarafından incelenmesi sırasında varlıklarını teyit ederek, iddiaların bulunmadığına dair bir makbuz verme ihtiyacı hakkında bilgilendirin. Envanterin tüm komisyon üyeleri, mali açıdan sorumlu kişiler ve ayrıca depolama için maddi değerleri kabul eden ve envanterde sunulan verilerin doğruluğunu onaylayan kişi tarafından imzalandığından emin olun.
Aşama 3
Gerekirse (muhasebe verilerinin gerçek verilerden sapmaları ortaya çıkarsa), bir harmanlama beyanı hazırlayın.
4. Adım
Belgeleri hatasız ve lekesiz, açık ve net bir şekilde doldurun. Hala bir hata yaptıysanız, yanlış verilerin üzerini çizin ve yukarıda, çarpı işaretinin üstünde doğru olanları belirtin. Tüm düzeltmelerin komisyon üyelerine ve mali açıdan sorumlu kişilere sunulması ve onlar tarafından imzalanması gerektiğini unutmayın.
Adım 5
Envanter yasasının her sayfasında, maddi varlıkların miktarını (seri numaraları) ve sayfada kaydedilen değerlerin toplam sonucunu (ölçü birimlerinden bağımsız olarak) kelimelerle belirtin.
6. Adım
Envanterde boş satırlar varsa, bunlara tire koyduğunuzdan emin olun! Gerekli tüm imzaları içeren onay işaretinin envanter beyanının son sayfasında olduğundan emin olun.
7. Adım
Envanter sonuçlarını kaydetme sürecinde herhangi bir gereksinim ihlal edildiyse veya hatalar yapıldıysa, muhasebe tablolarındaki verilerin güvenilmez olarak kabul edilebileceğini ve envanter sonuçlarının geçersiz olabileceğini unutmayın. Envanter sonuçlarını kaydederken çok dikkatli olun!
