PBU 5/01 uyarınca, kuruluşlar envanter kayıtlarını tutmalıdır. Bu, malzemelerin, yani ürünlerin imalatında hammadde veya bileşen olarak kullanılan varlıkların hareketini kontrol etmek için gereklidir.
Talimatlar
Aşama 1
Malzemelerin hareketini yalnızca belgeler temelinde muhasebeye yansıtın ve doğru bir şekilde hazırlanmalıdır. Bir tedarikçiden veya işlemden stok alırsanız, bir makbuz siparişi hazırlayın (form No. M-4). Malların depoya geldiği gün mali açıdan sorumlu bir kişi olarak atanan bir çalışan tarafından verilmelidir.
Adım 2
Materyal yetkili temsilciniz tarafından kabul edilirse, onun için bir vekaletname düzenleyin (form No. M-2). Lütfen belgenin yalnızca eyaletinizde listelenen kişi için düzenlenebileceğini unutmayın.
Aşama 3
Stokların kabulü sırasında tedarikçinin belgeleriyle bir tutarsızlık bulursanız, bir işlem yapın (form No. M-7). Belgeyi iki nüsha halinde yürütün, biri sizinle, ikincisi tedarikçiyle birlikte kalacaktır.
4. Adım
Malzemelerin serbest bırakılması için bir limitiniz olması durumunda, değerli eşyaları depoya taşırken bir limit toplama kartı verin (form No. M-8). İki kopya halinde oluşturun, bir form depo sahibi ile, ikincisi - yapısal birimin temsilcisi ile kalacaktır.
Adım 5
Malzemelerin iç hareketini kontrol etmek için bir konşimento doldurun (form No. M-11). Yinelenen bir belge oluşturun. Stokları üçüncü taraf kuruluşlara aktarırken, malzeme ihracı için bir fatura doldurun (form No. M-15).
6. Adım
Malzemenin her bir stok numarası için tüm işlemleri hesaba katmak için bir kart düzenleyin (form No. M-17). Maddi sorumlu kişi olan çalışan, bilgileri doldurmalı ve girmelidir. Bilgiler yalnızca destekleyici belgeler temelinde girilir.
7. Adım
Muhasebede, malzemeleri hesap 10'a yansıtın, bunun için uygun hesaplar açın. Örneğin, hammadde satın aldınız. Muhasebede şu girişleri yapın: D10 alt hesabı "Hammaddeler" K60.
8. Adım
Rafineri envanterini yılda en az bir kez yapın. Kontrol, mali açıdan sorumlu kişi değiştirilirken de yapılmalıdır.
