Sen ve ben çılgın bir zamanda yaşıyoruz. Beklenmedik telefon görüşmeleri, süreler, sürekli değişen öncelikler, kazalar vb. bizi sürekli yoldan çıkarır. Bu nedenle her hafta, ay veya yıl boyunca neyi başarmak istediğinizi bilmek ve işi planlamak son derece önemlidir. Ayrıca iş planını sürdürmek için kendi kendini kontrol etme ve kendini kontrol etmen gerekir. Bu talimat, işinizi başarılı bir şekilde planlamanıza yardımcı olacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Önce bir liste yapın. Bunu kağıt üzerinde veya en azından bir bilgisayarda yapmanız önerilir. İlk seçenek daha iyidir çünkü plan her zaman elinizin altında olacaktır. Randevular ve önemli aramalar da dahil olmak üzere bu hafta ne yapmak istediğinizi listeleyin.
Adım 2
Bir plan yaptıktan sonra, onu sıkı bir şekilde takip edin, gerekli tüm şeyleri mümkün olan en kısa sürede yapın (o zaman daha fazla dinlenirsiniz). Hafta boyunca listenize eklemek istediğiniz şeyler olabilir. Pekala, içeri getir. Ama asla (!) Belirtilen listeden öğeleri çıkarmayın.
Aşama 3
Haftanın sonunda yapılan çalışmaları gözden geçirin. Bu aşama maalesef birçok kişi tarafından gözden kaçırılıyor. Ancak geçen haftanın eylemlerini analiz etmek, yeni bir liste yapmaktan daha az önemli değil. Örneğin, tüm görevlerle hızlı bir şekilde başa çıktıysanız, kendinizi daha fazla yüklemek mantıklı olabilir mi? Ve tam tersi, bir şeye zamanınız yoksa, o zaman yavaşlamanız gerekir. Yeni iş programınızı oluştururken bu noktaları aklınızda bulundurun. Teorik olarak, bir sonraki haftayı planlamak için geçen haftanın eylemlerini analiz etmek için iki kat daha fazla zaman harcamanız gerekir.
4. Adım
Yeni bir liste yapın. Hafta boyunca gerçekleştirilen eylemlerin analizinden elde edilen verilere dayanarak, önümüzdeki hafta için yapılacaklar listesi yapın.
Adım 5
Yukarıdaki kurallara düzenli olarak bağlı kalırsanız, iki önemli şey olacaktır. İlk olarak, çok iş yapılacak, çünkü bir plan olmadan yaptığın işin yarısını yapacaksın. Ve ikincisi (daha az önemli değil) - muhtemelen kendinizde, varlığından bile haberdar olmadığınız davranış kalıplarını bulabilirsiniz. Ek olarak, tüm listelerinizi analiz ederek, (belki) bazı görev türlerinden yanlışlıkla veya kasıtlı olarak kaçındığınızı göreceksiniz. Bu gerçeği fark ederek, işinizde daha fazla verim elde etmek için eylemlerinizi bir şekilde ayarlama ve dahili değişiklikler yapma fırsatına sahip olacaksınız.
