"Neden bir günde sadece 24 saat var" tanıdık bir deyimdir? Ama sonuçta, günün uzunluğu tüm insanlar için aynıdır, peki neden bazı insanlar çalışmayı ve dinlenmeyi başarır, diğerleri ise her zaman bir yerlerde acele eder, ancak hiçbir şey yapmak için zamanları yoktur?
Zamanınızı planlamak çok önemli bir beceridir. Çok uzun zaman önce, öğretmenleri zamanın nasıl doğru planlanacağını öğreten ve neden gerekli olduğunu açıklayan zaman yönetimi adı verilen bütün bir disiplin ortaya çıktı.
gününüzü nasıl planlarsınız
Gününüzü en iyi şekilde değerlendirmek için kendinize akşam için bir görev planı yapın. Telefon görüşmeleri ve internetteki iletişime kadar her şeyi hesaba katmak önemlidir. Bu, hangi görevlerin zaman alıcı olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır.
Kağıdı dört bölüme ayırın: Önemli ve Acil, Önemli ama Acil Değil, Önemli Değil ve Acil ve Önemli Değil ve Acil değil. Günlük aktivitelerinizi bu bölümlerde sıralayın ve kaydedin.
Bir görevi tamamlarken, tüm zamanınızı yalnız ona ayırın. Aynı anda birkaç şey yapmaya çalışmayın, aksi takdirde işe yaramaz veya işin kalitesi daha kötü olur.
Zaman yönetiminin bir kuralı vardır "Kahvaltıda kurbağa ye". Bu, en önemli ve zor işlerin daha sonraya bırakılmadan sabah yapılması gerektiği anlamına gelir. İlk olarak, bütün gün yürümek, sıkı çalışmak için beklemek zorunda değilsiniz. İkincisi, zamanın tükendiği ve iş henüz yapılmadığı bir durum olmayacak.
Masanızı düzenli tutun. Doğru kağıdı bulmak çok zaman alır.
İnsanlar "tarlakuşları" ve "baykuşlar" olarak ikiye ayrılır. Biyoritimlerinize bağlı olarak, aktivitenizin zirvesine düşmeleri için zor görevleri planlayın. Bu, reaksiyon ve düşünce süreçleri daha hızlı olacağından ve sonuç daha iyi olacağından zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.
Kendiniz sürmeyin, dinlenmek için zamanınız varsa kullanın. Dinlenmiş ve tazelenmiş bir insan çok daha fazlasını yapabilir.
neden gününüzü planlayın
Planlama size zamanınızı ve genel olarak yaşamınızı nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi öğretir. İş meselelerini çözmek, aile ve arkadaşlar için zaman bulmak ve rahatlamak için zaman ayırın. Her gününüzü planlama alışkanlığını edindikten sonra, bir günde kaç saat olduğu hakkında bir sorunuz olmayacak ve kendinizi azimli biri gibi hissetmeyeceksiniz.
Günü planlamak en iyi kağıt üzerinde yapılır. Gözünüzün önünde her zaman dikkatinizin dağılmasına izin vermeyecek net bir görev listesi olacaktır. Ayrıca nelerin yapıldığını, nelerin kaldığını ve ne kadar zaman kaldığını görmenize yardımcı olacaktır.
Gerekli şeyleri yazın, artık her şeyi kafanızda tutmanıza gerek kalmayacak. İlk olarak, etkisizdir. İkincisi, unutmamak için kafanızı sürekli görev hakkında düşünme ihtiyacından kurtaracaktır.
Son olarak, tüm başarılı insanlar günlerini planlarlar. Bu onların daha başarılı olmalarına ve daha fazlasını elde etmelerine yardımcı olur.
