Toplanan işçi, her zaman acelesi olan ama hiçbir şeye yetişemeyenden her zaman daha değerli olacaktır. Kendi zamanınızı nasıl doğru bir şekilde tahsis edeceğinizi öğrenmek yeterince zordur. Bu görev, kişisel disiplin ve kişinin istediğini değil, gerekeni yapma becerisini gerektirir. Ancak, toplanmanın olumlu etkisi ilk bakışta göründüğünden çok daha fazladır.
İşin niteliği ne olursa olsun, kural olarak, çalışanın tüm görevleri kısa vadeli, orta vadeli ve uzun vadeli olarak ayrılır. Acil görevlerin birkaç saat içinde ve bir iş gününe kadar tamamlanması gerekir. Daha uzun planlar haftalara yayılır ve uzun vadeli gelişmeler aylık, üç aylık ve yıllık sıklığın hedefleridir.
Planlı bir çalışma programına hızlı bir şekilde geçmenin en iyi yolu, aciliyete göre bir hedefler listesi hazırlamaktır. Böyle bir kayıt defteri oluşturmak için en iyi seçenek normal bir tablodur. Her gün, acil konuların girildiği ilk sütundaki görevler güncellenmelidir. Gün boyunca, tabloyu incelemek için üç dönem ayırmak gerekir, böylece uygulama süresine bakılmaksızın hiçbir görev gözden kaçmaz. Bir yıllık bir süre için önem arz eden görevlerin er ya da geç ilk sütuna geçeceği ve bu nedenle bunların uygulanmasına hazırlanmak gerektiği unutulmamalıdır.
Planlama büyük ölçüde öz disipline bağlıdır. Günün ilk yarısında verimlilikteki en büyük artış kaydedildi. Özellikle sabah 10.00'dan öğle yemeği saatine kadar zaman ayırmak önemlidir. Bu süre için, en zahmetli veya en tatsız olarak kabul edilen vakaları dahil etmek gerekir. Bu tür görevleri öğleden sonraya ertelememelisiniz, bu zamanı en keyifli hedeflere ayırmak daha iyidir. İş günü boyunca gerçekleştirilen görevlerin tüm sıklık kategorilerine - acil, orta vadeli ve uzun vadeli - ait olması önemlidir.
Hızlı ve öngörülemeyen iş akışının, gün boyunca iş sürecini ayarlama ihtiyacına yol açtığı sık görülür. Bundan kaçınmamalısınız, yalnızca görevleri birbirleriyle rasyonel olarak değiştirebilmelisiniz. Bu arada, gündeminizde gün bitmeden tamamlanması gereken önemli işler varsa ve üretim zorunluluğu sizi saatlerce süren bir toplantıya katılmaya zorluyorsa, etkinliğe katılmayı reddetmek için her türlü çaba gösterilmelidir.. Elbette ekiple bir etkileşim biçimi olarak toplantılar son derece önemlidir, ancak hemen yürütülmesi gereken işler ilk etapta olmalıdır.
Kendi zamanlarının uzmanları için bir başka önemli nokta - her zaman her şey için zamana sahip olmak için, değerli dakikaları kelimenin tam anlamıyla "çalan" şeylere mümkün olduğunca az dikkat etmeniz gerekir. Bu, çalışanlarla soyut bir konuşma veya sürekli bir tür yardım isteyen iş arkadaşlarıyla ilgili aşırı yardımseverlik olabilir. Zamanını nasıl planlayacağını bilen bir uzman, özellikle her çalışma dakikasına değer verir ve şirketin kişisel itibarının ve başarılarının faaliyetlerinin etkinliğine bağlı olduğunu bilir.
