Rusya Federasyonu İş Kanunu ve yerleşik belge akışı prosedürü uyarınca, herhangi bir çalışanın beyanı dahili bir belge olarak kaydedilmelidir. Başvurunun kaydı, başvuru sırasında uygun yetkiye sahip bir personel çalışanı veya işletmenin sekreteri tarafından gerçekleştirilir. Başvurunun kabulüne ilişkin bilgiler, alınan başvurunun türüne bağlı olarak özel bir sicile girilir. Belgenin işletme adresine iadeli taahhütlü posta yolu ile ulaşması üzerine, gelen belge olarak kaydedilir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışandan bir başvuru aldığınızda, başvurunun üzerinde çalışanın tarih ve imzasının yanı sıra en yakın amirinden bir karar olup olmadığını kontrol edin. Belgenin kendisine kaydolmak için "Alındı" yazın, başvurunun geçerli alınma tarihini girin. Ardından, belgeyi kaydeden kişinin konumunu belirtin, kayıt memurunun adını yazın ve imzalayın.
Adım 2
Bu, işten çıkarma, işe alma, tatil ve diğer özlük belgeleri için bir başvuru ise personel dairesi tarafından başvuru defterine işlenir. Başvuruya, son kayıtlı belgenin ardından bir seri numarası verin.
Aşama 3
Derginin uygun alanlarına, alındığı tarih, başvuruyu yapan çalışanın tam adı hakkında bilgi girin. Büyük bir işletme için ayrıca yapısal birimi ve çalışanın personel numarasını da belirtmek gerekir. Ardından, belgenin özünü kısaca belirtin (işten çıkarma, tatil veya diğer). Ayrı bir alana, uygulamaya iliştirilmiş yönetici kararını yazın.
4. Adım
Posta yoluyla herhangi bir başvuru aldıktan sonra, gelen yazışmaların günlüğünü doldurmanız gerekir. Gelen belgenin seri numarasını uygulamaya atayın. Dergide, alındığı tarihi, gönderenin tam adını ve adresini ve ayrıca mektubu imzalayan çalışanı belirtin. Aynı şekilde, dergide belgenin içeriğini ve bunun üzerindeki nihai kararı kafa tarafından işaretleyin. Gelen belge, ulaştığında hemen kayıt altına alınmalıdır.
