Faks, kendi elinizle değil, özel bir mühür yardımıyla atılan bir imzadır. Hukuk açısından, kullanılabilir, ancak her zaman değil.
Mevzuat, faksların bir imza kopyası olarak kullanılması olasılığını öngörmektedir. Çok fazla dava yok, bunlar Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından düzenleniyor. Faks imzasının kullanımına ilişkin bir anlaşma, her iki taraf tarafından da, esas olarak medeni hukuk işlemlerinde olmak üzere sonuçlandırılabilir. Doğru, bunun için faksı kullanma koşulunu açıklayacak ek kağıtlar imzalamak gerekiyor. Doğal olarak, böyle bir belgenin analogları olan damgaları değil “canlı” imzaları olmalıdır. Ayrıca, faks kullanma olasılığı ana sözleşmede belirtilebilir.
Kanun ihlali
Katılıyorum, bu çok uygun. Patron her zaman yerinde olmayabilir ve imzası, mühüre erişimi olan güvenilir bir kişi tarafından kolayca atılabilir. Ancak bazı durumlarda faksa kesinlikle izin verilmez. Sadece yasal bir gücü olmayacak, aynı zamanda yasanın lafzına aykırı olacak ve dolayısıyla onu ihlal edecek. Bu, muhasebe ve vergi belgeleri, diğer bir deyişle finansla ilgili tüm belgeler için geçerlidir. Bunlar, finansal sonuçları sağlayan ödeme belgeleri, vekaletnameleri içerir. Yani örneğin muhasebe mevzuatı, belgeyi doldururken gerekli olan detayları belirtir. Bunlar arasında, doğrudan faks kullanımının yasa dışı olduğunu gösteren el yazısı bir imza da kayıtlıdır. Vergi mevzuatında da faks kullanımı ayrı olarak belirtilmemiştir. Vergi makamları, yasallığı ve faksla imzalanmış faturaları tanımıyor. Bu belge, kuruluş başkanı ve muhasebeci tarafından imzalanmalı ve yalnızca "canlı" olmalıdır. Dolayısıyla, kanunda veya taraflarca faks kullanımına izin verilmemişse, dava açılması halinde bu şekilde imzalanmış bir belge yasal sayılmayacaktır. Anlaşma sadece sonuçlanmamış olarak kabul edilecektir.
Elektronik İmza
İmzanın bir kopyasının uygulanabileceği tek istisna vergi beyannamesidir. Elektronik imza ile onaylanabilir. Ancak elektronik imza, “canlı” imzanın özel bir benzeridir. Ve bu durumda, faks zaten kullanılamaz.
