Posta yoluyla bir mektup veya paket postası göndermek için ekin bir envanterini hazırlamak gerekir. Bunu yapmak için, elle hazırlanabilen, bir bilgisayarda yazdırılabilen veya posta yoluyla alınabilen 107 numaralı formdaki standart bir formu doldurmanız gerekir. Envanter, kalemlerin adını, miktarlarını ve tahmini değerlerini içermelidir.
Gerekli
- - envanter formu 107;
- - kalem.
Talimatlar
Aşama 1
Ekin envanterini doğru bir şekilde hazırlamak için iki form doldurmanız gerekir. Envanterde, muhatabın soyadını, adını ve soyadını, posta kodunu ve posta adresini belirtin. Ardından, gönderilecek öğelerin veya belgelerin adlarını listeye yazın. Ek olarak, her bir öğenin sayısını ve değerlendirme miktarını belirttiğinizden emin olun. Öğeleri değerlendirirken, posta öğesinin ek envanteriyle birlikte kaybolması durumunda, değerlendirilen değerin gönderenin alacağı tazminat miktarını etkilediğini unutmayın. Öte yandan, tahakkuk tutarının sigorta ücreti tutarını etkilediği de dikkate alınmalıdır.
Adım 2
Envanter formunun her bir kopyası gönderenin imzası ile onaylanmalıdır. Envanter, gönderen tarafından değerlendirilmemiş öğeler içeriyorsa, bu öğelerin karşısındaki "beyan edilen değer" sütununa her iki forma da bir tire koyun. Dilerseniz, postaya eklenmesi amaçlanan formdaki öğelerin tahmini değerini atlayabilirsiniz.
Aşama 3
Ayrıca, envanterin her iki kopyası, ekin envanterinin nihai kaydını yapması gereken posta görevlisine aktarılır. Posta görevlisi, envanterin her iki biçimindeki girişleri karşılaştırır, ardından gönderen tarafından envanterde ve adres etiketinde (kabuğun arkasında) belirtilen adres ve soyadı, adı ve soyadı yazışmalarını karşılaştırır. Daha sonra mesaja gömülü nesneler ile ekin envanterindeki kayıtlar arasında bir karşılaştırma yapılır. Posta memuru daha sonra toplam yatırımın ve beyan edilen değerin aynı olduğunu doğrulamalıdır.
4. Adım
Ek envanterinin her bir kopyası, posta çalışanının imzasıyla onaylanan takvim damgasının bir baskısı ile damgalanmıştır. Envanterin ilk kopyası, hemen mühürlenen postaya eklenir. İkinci nüsha, makbuzla birlikte gönderene verilir.
