Kuruluşlar kıskanılacak bir düzenlilikle envanter yapmalıdır. Sonuçta, ekipmanın ve diğer ofis mobilyalarının güvenliğini bu şekilde kontrol edebilirsiniz. Ve envanter kontrolü yapma prosedürü yasada bile yer almaktadır.
Bu gerekli
belge formları
Talimatlar
Aşama 1
Başlamak için, envanter yürütme hakkının sürekli olarak atanacağı özel bir komisyon oluşturun. Bu şu şekilde yapılır: organizasyonun başkanı, daha sonra özel bir kontrol defterine kaydedilmesi gereken ilgili bir sipariş hazırlar. Ayrıca, böyle bir makale hazırlamaktan endişelenmenize gerek kalmayacak - bu belgenin evrensel formları, 1998 yılında Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesinin 88 Sayılı Kararnamesi tarafından onaylandı.
Doğrudan envanter komisyonunun bileşiminde mutlaka yönetim temsilcileri, bir muhasebeci, bazı durumlarda bir mühendis, ekonomist, teknisyen bulunmalıdır. Ayrıca, bazen bağımsız denetim firmaları doğrulama için davet edilir.
Adım 2
Komisyon tesise geldiğinde, kuruluşun mali açıdan sorumlu kişileri, denetimin gerçekleştirilmesinde mümkün olduğunca ona yardımcı olmalıdır. Bunlar ustabaşı, dükkâncı, muhasebeci vb. olabilir. Mali açıdan sorumlu kişi, mülkün tesis çevresindeki hareketine ilişkin en son raporlarla ilgili tüm belgeleri ve ayrıca tüm gelir ve harcamaları komisyona sunmakla yükümlüdür. Bütün bunlar teftiş komisyonu başkanı tarafından onaylanmalıdır. Ayrıca, büyük harfle yazılan değerlerle ilgili sertifikaları ve makbuzları da doğrulamanız gerekir.
Aşama 3
Belgeleri doğruladıktan sonra komisyon gerçek doğrulamaya geçer. Bu sayma, tartma, ölçme ve diğer kontrol türleri olabilir. Aynı zamanda komisyonla birlikte maddi sorumlu kişi de her zaman hazır bulunmalıdır. Bu, komisyon üyelerinin doğrulama sürecinde ortaya çıkan sorulara derhal yanıt alabilmeleri için gereklidir.
4. Adım
Tüm işlemlerinizi kaydetmeyi unutmayın. Bu nedenle, örneğin, herhangi bir mülkü ölçmekle meşgulseniz, özel eylemlerde elde ettiğiniz tüm değerleri girin. Her biri, kontrol eden çalışanın imzası ile onaylanmalıdır. Kontrolün tamamlanmasının ardından, tüm bu eylemler rapora eklenmelidir.
Adım 5
Kontrol sonuçlarına göre bir envanter oluşturduğunuzda, bunu iki kopya halinde yapın. Birini komisyonda bırakıp diğerini mali sorumlu kişiye vereceksin. Doğrulama raporundaki tüm satırların doldurulması gereklidir - boş satır bırakılamaz. Bilginiz yoksa kısa çizgi koyun. Kontrol listelerinin kesin kaydından sonra, kontrol komisyonunun tüm üyelerinin ve mali açıdan sorumlu kişilerin imzaları ile tasdik edilmelidir.
