Yayınlar, çeşitli etkinlikler ve haberler için yeni konular aramak bir gazetecinin çalışmasının önemli bir parçasıdır. Çeşitli medya davetinize memnuniyetle cevap verecek ve daha fazla işbirliğini reddetmeyecek, ancak yalnızca onları davet ettiğiniz etkinliğin konusu varsa onları ilgilendirecektir.
Gerekli
- - etkinlik için oda:
- - davet metni (basın açıklaması);
- - editoryal kişiler (telefon numaraları, faks numaraları, e-posta adresleri);
- - medyadaki kişisel bağlantılar (isteğe bağlı, ancak çok arzu edilir).
Talimatlar
Aşama 1
Herhangi bir bilgilendirme mesajı en önemli üç soruya cevap vermelidir - ne, nerede ve ne zaman oldu veya olacak. Bu gereklilikler oldukça adil ve gazetecileri etkinliğinize davet ederken, basın toplantısı, sunum, eylem veya başka bir şey olsun, onlarla paylaşmayı planladığınız bilgilerle ilgili olarak Organizasyon, etkinliğin formatı ile başlamalıdır ve holdinginin yerinin gereksinimlerini ve organizasyonu için sonraki adımları anlamanıza izin verecektir. Bununla birlikte, organizasyon özel olarak ele alınmayı hak eden bir konudur. Burada, bu sorunların zaten çözülmüş olduğu ve tüm meselenin davet prosedürünün kendisine ait olduğu gerçeğinden hareket etmek daha iyidir.
Adım 2
Yaklaşan etkinlik için kısa bir basın bülteni hazırlayın. İlk satırlarda, özü yansıtmaya çalışın: sizce, bunun en önemli bileşeni nedir ve çeşitli medyanın ilgisini çeken şey nedir. Bu belgenin içeriği doğrudan insanların size gelip gelmeyeceğine veya size gelip gelmeyeceğine bağlıdır. olumsuzluk. Basılı veya çevrimiçi medyanın okuyucuları kadar gazeteciler de, daha fazla okumaya zaman ayırıp ayırmayacaklarını, basın bülteninin manşeti ve ilk satırlarına göre belirlerler. Olayın nerede ve ne zaman gerçekleşeceğini metinde belirtmeyi unutmayın, önerilen programı, yaklaşık süresi, kişileriniz.
Aşama 3
Bitmiş basın bültenini baskılara gönderin. Medya kişilerini bulmak kolaydır. Basılı ve çevrimiçi yayınlar onları baskıya yerleştirir (basılı medya için en sık son sayfada bulunurlar, ancak başka seçenekler de mümkündür: ikinci, sondan bir önceki vb., çevrimiçi yayınlar için bu bilgi genellikle bölümlerde bulunur " Hakkımızda" veya "Kişiler »), Çoğu yazılı basın, televizyon ve radyo programı ve kanalının ayrıca iletişim bilgilerinin de bulunduğu kendi siteleri vardır. Çok sayıda yayının bulunduğu büyük şehirlerde, çeşitli referans kitaplar imdada yetişecektir. Ancak içindeki bilgiler tekrar kontrol edilmelidir: eski olabilir (yayın taşındı, kapandı, formatı değiştirdi vb.).
4. Adım
Çağımızın ana iletişim kanalı İnternet'tir. Ancak, numarasını biliyorsanız, basın bültenini fakslayabilirsiniz; yazı işleri ofisinin telefon numarasını bilerek, onlara en iyi nasıl bir e-posta veya faks gönderebileceğinizi sorabilir veya ilgilenebilecek bir gazeteciyle sizi bağlantı kurmayı isteyebilirsiniz. etkinliğinizin konusu.
Adım 5
Gazetecilerden birini şahsen tanıyorsanız, yaklaşan etkinlik hakkında mümkün olan her şekilde onu bilgilendirmek için zaman ayırın. Etkinliğiniz mesleki ilgi alanına girmiyorsa meslektaşlarına kendisi hakkında bilgi vermesini isteyin (örneğin, tıbbi bir etkinliğiniz var, kendisi tıp hakkında yazmıyor, ancak aynı yayında tıpla uğraşanlar ilgilenebilir.) bölgenizdeki, ilgilendiğiniz federal medyanın muhabiri, en yakın haber bürosunun adresini öğrenin (web sitesinde, gazete sayısında veya yazı işleri müdürlüğünü arayın). Genellikle muhabirin sorumluluk alanı, yalnızca yaşadığı bölgeyi değil, bitişiktekileri de içerir.
6. Adım
Basın bültenleri yerleştirmek için çeşitli çevrimiçi kaynaklar da çalışmada yararlı bir araç olarak hizmet edecektir. Oraya davet edecek kimseniz yoksa, freelancerların hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Çeşitli uzaktan çalışma değişimlerinde, siparişinizi almaya istekli yeterli sayıda insan var. Ve bir basın bülteni veya davetiye yazmak için tam zamanlı bir uzmanın yokluğunda, bu iş bir serbest çalışana da emanet edilebilir.
7. Adım
Etkinliğin başlamasına kalan süre içinde, gazetecilerden gelen aramaları ve sorularını yanıtlamaya hazır olun. Birçoğu için, cevaplarınız olayın dikkatlerini hak edip etmediğini belirleyecektir. Ayrıca, bazıları büyük olasılıkla nesnel nedenlerle (hastalandı, acil bir iş gezisine gitti, numarada görevdeydi, daha önemli bir şey oldu, vb.).)) gelemeyecek, ancak basın açıklaması ve yorumlarınıza göre bir yayın hazırlamak isteyecektir. Etkinlikten sonra, katılan gazetecilerden ek sorular gelebilir, bu nedenle aramaları ve soruları cevaplamaya hazır olun. e-posta yoluyla ve gelişmelerden bir süre sonra.
